Название конференции: TeamLead Осень 2020
Даты: 16-17 ноября 2020
Место проведения: Radisson SAS Slavyanskaya
Сайт конференции: https://teamleadconf.ru/autumn/2020
Страница партнёров: https://teamleadconf.ru/autumn/2020/partners
Дедлайны и другие данные для оффлайн-конференции:
Дедлайн для стр брошюры в печать: 12.10.20
Количество страниц в брошюру от партнёра: 1 стр для бронзового и серебряного стендов, 2 стр для золотого и генерального стендов.
Дедлайн (самый) для макетов для стандартного стенда или стенда, застраиваемого через нас: 12.10.20
Дедлайн для участия с индивидуальным стендом: 02.11.20
Дедлайн для макета стенда на виртуальной выставке: 02.11.20
Дедлайн для своего лендинга: 09.11.20
Подрядчики:
Подрядчик по застройке: ЗЕСТ Дизайн, тел. +7 495 507 69 17, info@zestdesign.ru
Подрядчик по технике: EmTech, + 7 495 933 50 30, info@emtech.ru
Монтаж / демонтаж:
Монтаж: с 15 ноября 2020 с 8:00
заезд стандартных стендов: с 15 ноября 2020 14:00
заезд индивидуальных стендов: с 15 ноября 2020 8:00
Демонтаж: не раньше 17 ноября 22:30
Правила конференции:
Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий.
Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех онлайн-площадках конференции. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до отключения доступа к трансляции.
Запрещено агрессивно хантить: на оффлайн-стендах, в прямом эфире, со сцены при приветственном слове, в оформлении оффлайн-стендов.
Разрешено размещать вакансии в оффлайн или онлайн-брошюре конференции, на онлайн-странице компании, рассказывать об этом на стенде.
Доп.литература по работе стендов:
Журнал по работе стенда и на стенде (2016 год, но некоторые моменты всё еще актуальны)
Доклады конференции DevRel (devrelconf.ru). Обязательно смотрите архив!
Список действий ОТ и ДО:
Прислать макеты брошюры
Дедлайн и кол-во страниц в брошюру от партнёров опубликованы в самом начале страницы
Связаться с Программным комитетом, обсудить, что будет на стенде
Программный комитет может порекомендовать, что сделать на стенде, чтобы это было круто и полезно!
Заказать что-то у подрядчиков (эл-во, мебель, техника). Или нет
С подрядчиками можно сотрудничать напрямую или через нас по Дополнительному соглашению.
Застройка, доп.мебель. Если для застройки Вам нужны сторонние подрядчики - в первую очередь согласуйте это с нами! Это обязательное условие.
Не все площадки допускают к себе не аккредитованные компании, а если и допускают, то на особых условиях.Техника. Обычно на площадках нет аккредитации для ввозимой техники, но лучше согласовать этот момент с нами.
Аккредитация
Аккредитации нет на площадках Сколково, Radisson SAS Славянская.
Но ее нужно пройти (достаточно формально) у нас.
Выбрать слот для выступления на Демосцене
Поскольку на стендах звукоусиление не делается, то демосцена дает возможность партнерам заявить о себе в микрофон.
В зоне выставки мы застраиваем для вас демосцену, на которой используется звукоусиление и плазма.
Время на демосцене различается в зависимости от пакета участия (от 5 до 15 минут, можно дробить на слоты, кратные 5 минутам).
Расписание демосцены составлено таким образом, чтобы выступления партнеров были между докладами основной программы, и количество участников выставки было максимальным.
Вы можете использовать это время любым способом: Объявить результаты розыгрыша, провести митап, квиз, tech talk, анонсировать какую-то активность. Рассказать о компании и продукте (не так нравится участникам), провести "игру с залом".
Подать заявку на митапы
Список митапов будет опубликован в расписании в брошюре и в бейдже.
Подать заявку на митап можно:
Из личного кабинета, пункт меню “Митапы и активности"
со страницы списка митапов в личном кабинете.
Логотип и название компании берется из данных в блоке "Ваши компании" >> “Управление компанией”.
Сообщить нам, что еще нужно
Дополнительное электричество для привезенных серверов или автоматов? У нас электричество только на 3 ноутбука и плазму по умолчанию. Сколько розеток нужно?
Нужна ли вам переговорка? А доп.столы и стулья?
Разъемы на плазме будут HDMI и флешка, пойдет? Плазма на стандартном стенде пусть висит, как стандартно, или на ножке?
Застройка индивидуальных стендов нашими подрядчиками?
Спрашивайте и рассказывайте о планах!
Прислать список стендистов
Количество стендистов / участников от компании указано в договоре.
Нужны будут: ФИО, email, должность, компания (для бейджа и визитки)
Им нужно будет проживание? (актуально не для всех конференций, проживание нужно будет оплатить дополнительно)
Внимание! Докладчики проходят бесплатно, их не нужно считать стендистами.
В выделенное количество стендистов должны попасть все: стендисты, начальство, партнёры, промоутеры, участники конференции и пр.
Прислать ТЗ на фотосъемку
У фотографов будет задание: где, когда и кого фотографировать.
Кроме общих фотографий стенда, какие бы фотографии вы хотели? Может, ваших докладчиков или оглашения результата розыгрыша?
Присылайте список!
Подать список машин на монтаж и демонтаж
Со стандартным стендом заезжать заранее (в дни монтажа) необязательно, если ваша раздатка помещается в ваш рюкзак или 2 пакета. Раздаточные материалы можно завозить утром первого дня мероприятия до 8:45.
Пришлите нам на email список машин (марка, номер и ФИО водителя или сопровождающего) на монтаж / демонтаж.
Когда будете заезжать, с чем? Опишите технику, мебель, рекламные конструкции - всё, что может быть у площадки и, соответственно, с чем вас могут не выпустить, решив, что это собственность площадки.
Для избежания очередей на разгрузке обязательно укажите время заезда! В Инфопространстве, например, только 1 машиноместо для разгрузки.
Дни конференции
Быть на стенде в дни конференции:
для двухдневной конференции:
первый день - с 8:30 и до последнего участника (не раньше 19:30).
второй день - с 9:00 и до последнего участника (не раньше 19:30).
для однодневной конференции:
с 8:00 и до последнего участника (не раньше 19.30).
Закрывающие документы и общие итоги
В дни конференции можно отдать оригиналы документов с вашими подписями нашему бухгалтеру в зоне “Информация и документы” или после конференции можем обменяться оригиналами документов в штатном режиме.
Мы пришлем вам опросник на тему эффективности спонсорства, а также отчет о мероприятии и ваши фото
Контакты
Мы на связи: в Telegram-чате и через partners@ontico.ru.
Telegram-чат всех партнёров Онтико (ссылка периодически обновляется)
0 Comments