Чек-лист партнера онлайн конференции:

1.Выбрать тип партнерства, заключить договор

Со всеми партнерами мы создаем телеграм-чат в стиле “единого окна” – в чат по мере необходимости подключаются менеджеры и координаторы конференций, представители маркетинга.

2. Прислать нам лого, ссылку на ваш сайт и короткое описание компании для размещения в разделе “Партнёры” на сайте конференции

Ссылка на страницу партнёров конференции.

3. Подключиться к кабинету партнёра в личном кабинете

Действие не обязательное, позволяет вам управлять контентом на вашей странице без подключения менеджеров

В нем редактируется информация о компании (следующий раздел). Доступ может выдать любой из представителей Онтико в телеграм-чате.Менеджер конференции или другой представитель Онтико в чате запросит у вас лого, ссылку на ваш сайт и короткое описание компании. Всё опубликует и запросит у вас подтверждение, что всё правильно. Или вы можете это самостоятельно сделать через кабинет партнера.

4. Подсказать нам, каким нарисовать ваш стенд на схеме выставки

Примеры стендов на выставке:

5. Страница о партнёре. Заполнить информацию о компании (самостоятельно или через Онтико) или прислать свой лендинг

Страница о компании может выглядеть по-разному:

• Страничка по умолчанию (создается автоматически на основе введеной информации в кабинет партнера). Пример: https://www.highload.ru/moscow/2019

• Ваша страничка-лендинг на тильде / лендинг на своем домене, которую мы покажем вместо стандартной страницы. Основное требование: на вашей странице на первом экране должен быть наш лого, он кликабельный и ссылка с него ведет на страницу выставки.

  • Вы даете нам html-код, мы внедряем его и показываем на своем сайте вместо стандартной страницы.

  • Вы даете нам ссылку на ваш лендинг и мы перенаправляем участников с нашей стандартной страницы о вас на этот лендинг. Пример: https://phprussia.ru/moscow/2020/partners/badoo.

Страница по умолчанию (для онлайн-конференций)

Примеры страниц: https://www.highload.ru/moscow/2019/partners/dataegret, https://www.highload.ru/2017/partners/zevenet, https://www.highload.ru/2017/partners/iponweb, https://www.highload.ru/2016/partners/avito

	1 - Описание компании длинное, редактируется через html. В это описание можно вставлять ссылки, картинки, фреймы видео – всё, что вы сверстаете. Минимальный уровень: вы предоставляете нам текст, названия и ссылки для кнопок / ссылок фото, которые можно вставить ссылки на youtube-видео, если есть.   В личном кабинете партнера это поле:
	2 - Предложения. Можно добавлять много предложений с разными тегами.
	3 - Контакты. В этом блоке вы отмечаете, как с вами связаться.
	4 - Кнопка “Отправить мои контакты, чтобы со мной связались“ Кнопка автоматическая, размещается в блоке “Контакты”. После конференции мы пришлем контакты всех, кто захотел с вами связаться через эту кнопку.
	5 - Стендисты / представители компании на конференции Показываются карточки участников, которые отмечены в кабинете партнера как “Стендисты” и у которых есть билет на конференцию. По нажатию участником кнопки “Пригласить пообщаться” стендисту отправляется запрос на переписку с темой вопроса. При подтверждении запроса стендист и участник обмениваются контактными данными. важно, чтобы у стендиста были заполнены поля: ФИО, фотография, публичные контакты.
	6 - Дискуссии / митапы, поданные от компании Автоматически отображаются в этом разделе

Ваш лендинг-страничка партнера

Варианты:

• Вы даете нам html-код, мы внедряем его и показываем на своем сайте вместо стандартной страницы.

• Вы даете нам ссылку на ваш лендинг и мы перенаправляем участников с нашей стандартной страницы о вас на этот лендинг.

Основное требование: на вашей странице в первом экране должен быть наш лого, он кликабельный и ссылка с него ведет на страницу выставки. Лого и ссылка предоставляется Онтико

Пример: https://phprussia.ru/moscow/2020/partners/badoo (редиректит на стр партнера https://tech.badoo.com/ru/phprussia)

6. Определиться, что какую активность в онлайне вы проведете в прямом эфире (если это включено в договор)

Основной способ привлечения внимания - интеграция ваших активностей (или их фрагментов) в стрим потока докладов. Такие кратковременные включения привлекают внимание участников к внепрограммной активности и заодно вносят разнообразие в трансляцию.

Онлайн активности от вашей компании могут быть любыми, вот несколько идей для затравки:

• Видеопрезентации компании, приветственное слово от партнёра участникам конференции;

• Интервью членом Программного комитета или ведущим технических специалистов компании;

• Мини-доклады на узкозаданную тему, предполагающую дальнейшее обсуждение с участниками;

• Консультации экспертов от компании на определённые тематики для участников конференции;

• Съёмка подкаста с сотрудниками компании в прямом эфире;

• Репортаж из офиса компании;

• Наш ведущий, читающий текст от компании;

• Розыгрыши и развлекательные мероприятия в прямом эфире.

Такие активности, кроме интеграции в эфир, мы размещаем в программе конференции и анонсируем с помощью пуш-сообщений и на стрианице “Что идёт сейчас”.

Примеры активностей в эфире

https://youtu.be/myZ5U57JBms?t=4705 - Включение партнера (Selectel)

https://youtu.be/myZ5U57JBms?t=8459 - Включение партнера (WarGaming), 3 спикера

Подкаст: https://youtu.be/myZ5U57JBms?t=13566

Принимаем все ваши дополнительные идеи по активностям в эфире

7. Прислать информацию для нашего Медиа-центра и SMM-героев

Чтобы "прогреть" публику до конференции серией постов о вас в соцсетях конференции и подготовить наш медиа-центр к работе на мероприятии, пришлите нам, пожалуйста, информацию в свободной форме в письме для менеджера конференции: 

• список и фото призов;

• есть ли у вас онлайн-задания? Например, участники должны подготовить ответ на вопрос или сделать пост у себя на странице (любой социальной сети) с уникальными хештгами вашей компании и нашей конференции, далее этот пост используем для вручения подарков или как один из пунктов получения приза;

• интересные и полезные моменты нашего партнерства (интересные кейсы с конференций, прошлые активности, удачные моменты и т.д.)

• если что-то еще придет в голову - обязательно предлагайте)

Формат - свободное повествование, не более 2 000 символов.

На основе этого мы создадим пост или серию постов во всех социальных сетях конференции (FB, VK, Twitter), тегируем и просим вас сделать репост на свои ресурсы. 

8. Прислать список стендистов

Стендисты- это те, кому из ваших коллег нужно сделать билеты на нашу конференцию. Количество возможных билетов указано в договоре. Внимание! Спикеры / докладчики проходят бесплатно, их не нужно считать стендистами.

Для создания билетов нужны будут: ФИО, email, должность, компания.

9. Проконтролировать, чтобы все, кто от вас будет выходят в прямой эфир (если у вас есть эфирное время в договоре), изучили инструкцию перед техническим прогоном конференции. 

10. Записаться на прогон вашего оборудования, вашей презентации вместе с нами. Показать нам свою презентацию или рассказать, о чем будет выступление

Нам важно знать, что всё у вас работает, что вы поняли алгоритм действий.

Менеджер с вами свяжется и проинструктирует вас.

Недопустимо менять тему презентации / доклада, не предупредив нас об этом!

11. Изучить правила поведения на конференции

Формат конференции - новый, правила общения - прежние.

Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. 

Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех онлайн-площадках конференции. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до отключения доступа к трансляции.

На нашей конференции можно (и нужно):

1. Слушать доклады

2. Общаться со спикерами и другими участниками в дискуссионных зонах и чатах Дискорда

3. Находить полезные и интересные знакомства

4. Участвовать во всех розыгрышах, конкурсах и активностях программы

5. Свободно перемещаться между онлайн-пространствами

6. Уважать друг друга

На нашей конференции нельзя:

1. Использовать мат в общении

2. Оскорблять кого-либо

3. Перебивать говорящего

4. Агрессивно хантить