Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Конференция: DevOps Conf 2025
Дата проведения: 7-8 апреля 2025 года
Место проведения: Москва, Кампус СКОЛКОВО. - неверная ссылка вшита, добавим геометку?
Контактное лицо Технической дирекции: Лазэр Денис Сергеевич
Email: build@ontico.ru
Телефон: +7 966 359-92-29

Расписание работ по конференции

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

• Подрядчик - подаёт все документы технической дирекции для прохождения аккредитации застройки (проверка противопожарной, электрической безопасности и пр.)

• Партнёр - подаёт все документы в ОНТИКО для проверки соответствия общей стилистики выставки, правилам по внешнему виду и размерам.

Рекомендации по активностям на стендах

https://ontico.jira.com/wiki/x/G4A63g

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СТЕНДАМ

*Пакеты: Генеральный, Платина, Золото, Серебро*

Все визуальные элементы стенда должны соответствовать общей стилистике выставки.

Подиум

• Высота - 100 мм

• Подсветка по всему торцу подиума

• Радиус скругления углов не менее 100 мм на пересечениях с проходами

• Все углы закрыты силиконовыми накладками

• Длина и ширина строго соответствуют утвержденной площади застройки (плану стенда по полу)

• Передний край подиума должен быть закрыт декоративным пластиком виде матовой полупрозрачной накладки

Пример перекрытия переднего края подиума декоративным пластиковым элементом:

Стены

• Высота от уровня пола - 3100 мм (за исключением стендов имеющих ограничение по высоте 2700 мм)

• Высота от уровня подиума - не более 3000 мм

• Глубина боковых стен от уровня задней границы подиума - не более 2500 мм, требующее согласование с Технической дирекцией для некоторых конструкций (за исключением стендов имеющих общую боковую стену требуется согласование с Технической дирекцией и Организатором

• Все конструкции с тыльной стороны (конструктив, электромеханическая и техническая периферия) должны быть закрыты ровным белым материалом

Электричество (предварительно)

• Из расчета - 150 Вт на 1 кв.м

Перед тем, как покинуть стенд в конце дня конференции, необходимо отключить электричество.

Аккредитация

• Для доступа к монтажным работам необходима аккредитация и проверка технической документации. Это обязательное условие для всех подрядчиков

• Регламент аккредитации и перечень документов

• Сроки подачи документов

• Образцы документов

ПРАВИЛА МОНТАЖА И ДЕМОНТАЖА

• Монтаж должен вестись из подготовленных элементов, прошедших предварительную сборку и покраску, с соблюдением всех норм безопасности.

• В помещении разрешается производить только стыковку готовых элементов.

• Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь (в том числе газовые горелки), проводить сварочные и лакокрасочные работы (за исключением реставрационных работ по согласованию с Организатором).

• Запрещается крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам, полу и потолку.

• Монтаж и установка стендов, декораций и выставочного оборудования должны исключать их размещение вплотную к колоннам, а также загромождение проходов к шкафам с пожарными кранами, средствам первичного пожаротушения и выходам из залов и павильонов

• Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий.

Прием стенда Организатором

• Стенд должен быть сдан Организатору с подписанием акта приемки. Все дефекты должны быть исправлены до завершения монтажа.

Требования к внешнему виду стендов (и фото примеры как делать НЕ надо)

Вывоз мусора

• Подрядчики обязаны производить постмонтажную уборку и вывозить мусор самостоятельно, на площадке нет мусорных баков.

• Все работы фиксируются на видео/фото (Большой брат следит за вами).
  За оставленный мусор Организатор или представитель Площадки налагает штраф на застройщика

Требования к качеству работ

1. Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписание работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершиться 6 апреля 2025 года не позднее 18:00.

2. Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико.

3. Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.

4. При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.

5. Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.

6. Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.

7. Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.

8. Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;

9. При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;

10. При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;

11. По готовности стенда его сдача организатору осуществляется через подписания акта приемки стенда.

ПОРЯДОК ВВОЗА/ВЫВОЗА

https://ontico.jira.com/wiki/spaces/partners/pages/edit-v2/4462411777?draftShareId=0746a942-80d0-4dfe-86c5-adb9846985fb - ОБЯЗАТЕЛЬНО К ОЗНАКОМЛЕНИЮ

Схема заезда на монтаж/демонтаж

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМЦИЯ