До конференции

У ивент-менеджера / руководителя разработки заранее получить ссылки и доступ заранее, проверить доступы.

Ссылки и доступы

Всегда на все конференции запросите подключить себя в чаты:

• чат “Vidium“ (это видеотрансляторы) и “Онлайн-расставляторы” в telegram

• канал “Штаб“ в Slack

Ссылки на сайты (запроси доступы)

• Платформы (доступ на емейл supervisor@ontico.ru запросить у Yulia Popovkina (Unlicensed) или Bislan Tasuev ). Также запросить ссылку на платформу, если тут не заполнено:

  • https://conf.ontico.ru/online/bo2023 - Byte & Oil 2023

  • https://conf.ontico.ru/online/fc2023 - Frontend Conf 2023

• Смотреть статистику по посетителям платформы - выбираем группировку по дням (доступ запросить у Yulia Popovkina (Unlicensed) или Bislan Tasuev, на логин HelpTeam)

  • https://conf.ontico.ru/ontico/statistics/online-visits.html?webname=bo2023&group=day - Byte & Oil 2023

  • https://conf.ontico.ru/ontico/statistics/online-visits.html?webname=fc2023&group=day - Frontend Conf 2023

• Смотреть статистику по просмотрам в моменте: https://app.kinescope.io/live?segment=eyJwYXJlbnRfaWQiOiI4YjU0ODhmZS0xNDIxLTQ3NWQtYTQ5NS1iNjk5MDE3Y2FmZjcifQ (запросить доступ на емейл support@ontico.ru / логин HelpTeam2023)

  • https://app.kinescope.io/analytics - Аналитика – “Смотрят сейчас“ (это сумма просмотров по всем залам сразу)

  • Папка “Трансляции“ - нужная конференция, нужный день.
    

    

• Цифровые кулуары: их нет. Гекаты нет.

• Тех.сценарий:

  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iz_91M9Iah6UpEJAnY58IOexb90B4AAEWrPOodaI0rs - Byte & Oil 2023

  • https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/11CQHRSI5ZFfPNXnEfF5TW9yHksycOcgd2KwRREmVCT8 - Frontend Conf 2023

Во время конференции

• Старт:

  • трансляции - 26 июня, с 9:00 (за полчаса до старта конференции), 27 июня с 9:30 (за полчаса до старта конференции), 29 июня с 9:10 (за полчаса до старта конференции), 30 июня с 9:30 (за полчаса до старта конференции),

• По кругу проверяем:

  • Доклад, активность (открытие или другое) стартовало согласно Техническому сценарию. Обо всех расхождениях писать в чат видеотранслятора, решать с режиссером зала.

    • В поток “Фойе” всегда отдается видео из камер, редко со сцены, не таймер или заставка! Часто транслируются фотографии в этом потоке. Камеры должны переключаться примерно каждые 30 секунд.

  • Залы трансляции, что трансляции со звуком идут согласно таймингу. В случае проблем с трансляцией (звук/ видео лагает) -- сообщаем в чат видеотранслятора с просьбой исправить

  • Что прошедший доклад начинается и заканчивается по таймингу (расхождение допустимо в пару минут). Инструкция, что показывается после доклада тут. В случае нарушения пишем в чате гекатчиков / расставляторов.

  • Между перерывами проверяем в трансляции Kinescope (ссылки на плееры тут), что в трансляции показываются фото и у них есть боковая плашка, а не черные полоски по краям. Если это не так - пишем в чат видеотранслятора, режиссеру зала

  • Зумы / цифровые кулуары (бывшие дискуссионные зоны), если есть: с первого доклада уже должны работать зумы и в них должны быть заставки - согласно картинкам ниже. Если что-то не так – связываемся с представителем видеотранслятора этой зоны.

  • Смотрим блок “Идет сейчас“ - не должно быть докладов, у которых эфир завершен 1 час назад, а цифровые кулуары еще идут (такое бывает крайне редко).

    • Заходи в зумы (цифровые кулуары) из идет сейчас тех докладов, где эфир завершен. Если там уже нет людей - сообщить Людмиле Ужавке в чат Штаба, что зум завершен для этого доклада, она уберет ссылку. И дополнительно пишем хелперу из цифровых кулуаров, что он должен сам уведомлять об этом Люду.