Схемы взаимодействия
Схема для “рядового HelpTeam”
Схема для Онтико и руководителей групп
Система чатов HelpTeam по зонам конференции
Стандартные алгоритмы, чек-лист:
Стандартные алгоритмы:
Чеклист супервайзера (чтобы свериться, что всё ок) есть тут: https://ontico.jira.com/wiki/spaces/HELPTEAM/pages/2977398785/-#%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B0%D0%B9%D0%B7%D0%B5%D1%80-%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BB%D1%8F%D1%86%D0%B8%D0%B8
До конференции
У ивент-менеджера / руководителя разработки заранее получить ссылки и доступ заранее, проверить доступы.
Ссылки и доступы
Всегда на все конференции запросите подключить себя в чаты:
чат “Vidium“ (это видеотрансляторы) и “Гекатчики” в telegram / информация обновится позже
канал “Штаб“ в Slack
HighLoad++ Armenia
Платформа: https://conf.ontico.pro/online/hl2022 (доступ запросить у твоего главного, на емейл supervisor@ontico.ru)
Смотреть статистику по посетителям платформы https://conf.ontico.pro/ontico/statistics/online-visits.html?conference_id=4084318 - выбираем группировку по дням (доступ запросить у твоего главного, на логин HelpTeam)
Смотреть статистику по просмотрам в моменте: ___
в работе
Цифровые кулуары: их нет. Гекаты нет.
Тех.сценарий: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MvVAeWcCdY-KZl7VYwCUnjriKUUGDYOl10fOoRY5sTE/edit#gid=0
Во время конференции
Старт:
трансляции - 14 декабря, с 9:10 (за полчаса до старта конференции), 16 декабря с 9:30 (за полчаса до старта конференции),
По кругу проверяем:
Доклад, активность (открытие или другое) стартовало согласно Техническому сценарию. Обо всех расхождениях писать в чат видеотранслятора, решать с режиссером зала.
В поток “Фойе” всегда отдается видео из камер, редко со сцены, не таймер или заставка! Заставка может быть минуту в конце потока.
Залы трансляции, что трансляции со звуком идут согласно таймингу. В случае проблем с трансляцией (звук/ видео лагает) -- сообщаем в чат видеотранслятора с просьбой исправить
Что прошедший доклад начинается и заканчивается по таймингу (расхождение допустимо в пару минут). Инструкция, что показывается после доклада тут. В случае нарушения пишем в чате гекатчиков / расставляторов.
Между перерывами проверяем в трансляции Kinescope (ссылки на плееры тут), что в трансляции показываются фото и у них есть боковая плашка, а не черные полоски по краям. Если это не так - пишем в чат видеотранслятора, режиссеру зала
Зумы / цифровые кулуары (бывшие дискуссионные зоны), если есть: с первого доклада уже должны работать зумы и в них должны быть заставки - согласно картинкам ниже. Если что-то не так – связываемся с представителем видеотранслятора этой зоны.
Смотрим блок “Идет сейчас“ - не должно быть докладов, у которых эфир завершен 1 час назад, а цифровые кулуары еще идут (такое бывает крайне редко).
Заходи в зумы (цифровые кулуары) из идет сейчас тех докладов, где эфир завершен. Если там уже нет людей - сообщить Людмиле Ужавке в чат Штаба, что зум завершен для этого доклада, она уберет ссылку. И дополнительно пишем хелперу из цифровых кулуаров, что он должен сам уведомлять об этом Люду.
Если другой вопрос, который не знаешь, как решить:
Остальные вопросы – писать в чат “Штаб конференции“.
Супервайзер трансляции должен отправлять регулярные отчеты в чат “Штаб конференции “
Раз в час в :30 (например, 9:30) писать отчет в оба чата по кол-ву зрителей трансляции. До конца докладов конференции.
Отчет вида:
Онлайн-зрители: на площадку зашло (только онлайн) Х человек из XX (платных - ХХХ).
Разница с прошлым часом: +__ чел.
Прямо сейчас, согласно статистике, зал 1 смотрит Y1, зал 2 - Y2, зал3 - Y3 человек, .....
Открытый трек зала *** смотрит Z человек.
“Х” смотрим в статистике по посетителям платформы по дням
”Y” смотрим в статистике по просмотрам в моменте, если есть такая статистика.
”Z” смотрим в ютубе. ТОЛЬКО ЕСЛИ есть открытый трек. Про его наличие можно уточнить у ивент-менеджера.
Все ссылки - должны быть получены ДО конференции (см. соответствующий блок - “Доступы и ссылки“)
Пример, как должно быть в эфире
Вид цифровых кулуаров, когда ждем следующего спикера – показывается заставка, когда ждем и приблизительное время старта. | Вид цифровых кулуаров с участниками – идет обсуждение. |
Пример фото в эфире во время перерывов (просто заставки между докладами быть не должно! + должна быть полоска боковая, а не черные края) |
Add Comment