Время заезда для подрядчиков: по согласованию с организаторами
Время для монтажа:
22 октября с 9:00 до 20:00
23 октября с 08:00 до 15:00
Время сдачи стенда: 23.10 в 15:00 СТРОГО!!!
Мероприятие:
24.10-25.10
Демонтаж (СТРОГО!):
25 октября с 20:00 до 23:59
26 октября с 8:00 до 11:30
Контактное лицо:
Разгрузка/загрузка
СтартХаб (Digital October) находится на 4 этаже. В помещении есть лестница и пассажирский лифт (через главный вход), а также грузовой лифт (обозначен на схеме)
Размер грузового лифта:
Длина - 250 см (с закрытыми дверьми, если открывать (во внутрь), то 210-220)
Ширина - 180 см
Высота - около 195 см
Проезд к грузовому лифту:
*Просьба ознакомиться со схемой движения по городу и прилегающим территория самостоятельно и заблаговременно.
Едете прямо по Болотной набережной, проезжаете Берсеневский переулок
Через 30 метров будет шлагбаум
Скажите, что вы на разгрузку в СтартХаб, кодовое слово Онтико (30 минут парковки - бесплатно для разгрузки и дальнейшей погрузки после мероприятия, далее - 400 рублей в час наличными)
Далее едете прямо и поворачиваете в арку направо. Габариты арки: ширина 4 м, высота 3,2 м
Как только заедете во внутренний двор – справа главный вход за стеклянными дверями.
Лифт для разгрузки техникических подрядчиков рядом с главным входом (Лифт 1), для застройщиков стендов напротив - лифт 2
Дополнительное оборудование
«СтартХаб» не имеет своего разгрузочно-погрузочного оборудования (рохли, тележки, погрузчики, такелаж).
При необходимости данного оборудования участники должны привозить его самостоятельно.
Разгрузочное-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.
Порядок ввоза и вывоза материальных ценностей
Для ввоза и вывоза любых материальных ценностей необходимо оформить 2 вида заявок:
Заявку на ввоз материальных ценностей (в 3 экземплярах);
Заявку на вывоз материальных ценностей (в 3 экземплярах).
Документы необходимо заверить подписью ответственного лица, сканы документов отправить по e-mail build@ontico.ru Организатору не позднее чем за 2 суток до даты въезда и проведения ПРР
Скачать бланк заявки - нажми тут
Поле “кому” заполнить:
Техническому директору Мероприятия
Злобину А.В.
Оригиналы заявок необходимо привозить с собой.
Перед ввозом/вывозом все экземпляры необходимо завизировать у представителя Организатора или Генерального застройщика:
Передается Организатору (Ген. застройщику)
Остается у подрядной организации Участника,
Сотруднику Службы безопасности.
В случае, если оборудование ввозится/вывозиться на нескольких ТС, необходимо подготовить отдельные заявки с перечнем ввозимого/вывозимого оборудования на каждое ТС.
Если в транспортном средстве на момент выезда с территории остаются грузы, оставшиеся после монтажа или сопутствующие грузы, их тоже необходимо вносить в заявку на вывоз материальных ценностей, т.к. на КПП грузовые машины при выезде с территории «МШУ Сколково» досматривают сотрудники Службы безопасности.
Запрещается
Ввоз и внос горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации.
Аккредитация персонала на монтаж и демонтаж
Проход персонала в период проведения монтажных и демонтажных работ осуществляется на основании согласованного списка и документа, удостоверяющего личность. Проход персонала в вечернее и ночное время осуществляется по заранее оформленным пропускам, на основании согласованного списка и в присутствии ответственного за проведение работ.
Предоставление списка – не позднее чем за 3 (трое) суток до Монтажа в электронном виде на почту
build@ontico.ru , ФИО и паспортные данный (Серия, номер)
Тема письма: Название организации и название стенда
Текст письма: ФИО, мобильный телефон и e-mail ответственного лица за проведение работ.
Прикрепленные файлы:
Доверенность от экспонента на проведение работ по монтажу стенда.
Приказ о назначении ответственного за проведение монтажных работ
Ответственного по охране труда
Ответственный по пожарной безопасности
Ответственного за электрохозяйство
Наряд-допуск на производство работ на высоте (от 1,8 метра)
Список персонала на фирменном бланке заверенный руководителем и печатью организации.
План проведения работ (ППР)
При заезде на площадку и производстве работ иметь при себе следующие оригиналы документов:
Доверенность от экспонента на фирменном бланке, заверенная печатью и подписью руководителя организации.
Список персонала на фирменном бланке застройщика и заверенный подписью руководителя и печатью организации
Заверенные копии сертификатов пожарной безопасности ,на используемые материалы, не ниже Г2/КМ3
Акт о противопожарной обработки деревянных материалов
Приказы о назначении:
– ответственного(ых) за производство работ;
– ответственного за электрохозяйство и его заместителя с группой электробезопасности не ниже IV (наличие действующего удостоверения обязательно);
– ответственного за пожарную безопасность;
– ответственного за охрану труда;
При производстве высотных (от 1,8 метров) работ необходим Наряд-допуск на производство работ на высоте, оригинал.
Наличие паспорта (или водительское удостоверение РФ) у персонала, для сверки списка персонала, обязательно!
ВНИМАНИЕ!
В случае отсутствие одного из оригиналов вышеуказанных документов, организатор оставляет за собой право не допустить подрядную организации экспонента до монтажных работ!
Правила проведения отдельных видов работ
Сварочные работы на территории - запрещены.
Работы с применением огня (в том числе, газовых горелок) - строго запрещены.
Распил материала допускается при использовании пылесоса
Лакокрасочные работы - запрещены. За исключением реставрационных работ по согласованию с Организатором мероприятия.
Add Comment