Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 15 Next »

Крокус-Экспо 3, зал 20 и зал 16
На карте: ул. Международная, 20.

Требования к заезду / выезду

  • Заранее предоставить список материалов и оборудования, ввозимых на территорию Крокус Экспо с указанием модели автомобиля (легковой или грузовой), номер автомобиля указывать не нужно, он будет вписан в полученный пропуск в день монтажа. Список необходимо отправить на e-mail ekaterina.bazzhina@ontico.ru

     

  • Каждый раз при заезде / выезде необходимо при себе иметь документы на машину и тех. паспорт.

  • В день монтажа (заезда) И в день выезда (демонтажа) вам необходимо иметь этот же список в 3-х экземплярах. Бланк для подачи списка: скачать. Перечень ввозимого можно предоставить в свободной форме. 
    Пример: 

    • Ввозимое оборудование:

      • Блокноты для раздатки - 3 коробки

      • Мобильный стенд - 1 шт.

      • Роллап - 1 шт. 

Техника аккредитовывается отдельно!

Бланк для подачи списка: скачать.

Обращаем внимание, что любое оборудование и материалы без списка могут быть задержаны охраной Крокус Экспо, как во время вноса, так и во время выноса с территории. Во избежание подобных затруднений просим вас внести в список максимально возможные позиции.

Для завоза / вывоза оборудования и материалов, которые можно пронести на руках (не более 1 коробки размером с ручную кладь самолета), можно воспользоваться бесплатной парковкой на 4 этаже для ТОЛЬКО ЛЕГКОВЫХ автомобилей.

Время монтажа / демонтажа для HighLoad++ Foundation и Teamlead Conf 2022

Монтаж 20-ого зала

14 марта - с 8.00 до 20.00

15 марта - с 8.00 до 20.00

16 марта - с 8.00 до 15.00

Сдача стендов - 15.00

Монтаж 16-ого зала (ПРЕДВАРИТЕЛЬНО, будут изменения)

14 марта - с 8.00 до 20.00

15 марта - с 8.00 до 20.00

16 марта - с 8.00 до 15.00

Монтаж Teamlead Conf 2022

19 марта - с 8.00 до 20.00

20 марта - с 8.00 до 15.00

Демонтаж HighLoad++ Foundation

19 марта - с 8.00 до 20.00

Демонтаж Teamlead Conf 2022

23 марта - с 8.00 до 20.00

Онтико на себя берет оплату одной машины на въезд / выезд от партнёров. Машины могут быть разные на въезд и выезд – в день заезда изменим номер на бланке.
Присылать номера машин не нужно. Только количество грузовых и легковых автомобилей на монтажные ворота.

В течение дня одна машина может заезжать много раз. Но главное, что стоянка только

  • для легкового транспортного средства – 1 час;

  • для грузового транспортного средства – 2 часа;

  • для легкового транспортного средства с прицепом – 2 часа.

Если больше стоит – это уже второй пропуск, за него нужно самостоятельно платить. За каждые начавшиеся 30 минут превышения нормативного периода взимается дополнительная плата в размере 1 000 рублей.
Лучше выехать заранее и снова заехать

Необходимо согласовать график заездов, чтобы не было толкучки, т.к. на грузовых воротах может находиться только 2 машины одновременно.

Если партнер заезжает на паре машин (в рамках одного дня), то вторую и дальше платит он сам.

Если водитель партнера заберет пропуск с собой, а на демонтаж будет не он, то нужно покупать новый пропуск. Это с партнёра

Варианты проезда: 

  1. Легковой автомобиль (данная характеристика должна быть указана в тех.паспорте), высотой не более 2.4 метра. Подходит для материалов, которые можно пронести на руках (не более 1 коробки размером с ручную кладь самолета), без использования тележек и грузовых лифтов. В таком случае вы можете воспользоваться бесплатной парковкой  на 4 этаже (на крыше)  павильона №3 Крокус Экспо, заезд на парковку осуществляется со стороны набережной.

  2. Грузовой автомобиль и/или оборудование, требующее использования тележек и грузовых лифтов. Для автомобилей высотой свыше 2,4 м, и для проноса крупногабаритных материалов и оборудования, требующих использования тележек и грузовых лифтов, проезд на территорию осуществляется через монтажные ворота 52-54. Въезд через монтажные ворота осуществляется по пропускам на автомобиль.
    Если вам необходимы пропуска на людей и машину через монтажные ворота просим вас сообщить нам до 12:00 10 марта и также оставить список ввозимого оборудования и материалов, данные на машину, время заезда.
    Стоимость проезда к монтажным воротам 52-54:

    1. для легкового автомобиля - 3 500 рублей

    2. для грузового автомобиля или легкового с прицепом - 6 500 рублей.

Стоимость пропусков актуализируется, следите за обновлениями

Порядок заезда

  1. С документами подходите к стойке сервис-центра у зала №14  в павильоне №3 на первом этаже (зал 20 находится на четвертом этаже), до 19.00 в период монтажа.

  2. Оформление проезда. 1 бланк заберет сервис-центр. Второй будет на заезд, третий бланк - на выезд.

    1. Если вам нужен грузовой лифт и проезд к монтажным воротам, на стойке сервис-центра можно оформить и оплатить пропуск на автомашину.

    2. (warning) Если вы не уверены, кто будет забирать оборудование и материалы в день демонтажа, бланк вы можете отдать сотруднику Онтико, мы передадим бланк вашим коллегам.

  3. С полученным пропуском проезжайте к парковке на крыше или к монтажным воротам. 

  4. Находите свой стенд / место и приступайте к оформлению стенда. 

Обращаем ваше внимание, завоз материалов возможен строго в день монтажа.

Порядок выезда

Вывоз материалов из Крокус Экспо осуществляется также, как и завоз, для автомобилей свыше 2,4 м высотой и крупногабаритной техники через монтажные ворота по пропускам, которые были оформлены во время монтажа.

При выезде с территории завизированный список на вынос вы отдаете сотрудникам охраны Крокус Экспо на выезде с территории.

Если вы в день монтажа въезжаете с тележкой или прочим оборудованием, вам нужно иметь дополнительные списки ввозимого оборудования в 3х экземплярах (только на то оборудование, которое будет ввезено).

Схема заезда


К кому обращаться во время монтажа и конференции

Сибур
My Games +
Ozon
Delivery Club
Ecommpay
МИР. Platform
Яндекс
GPB Space
GetMentor
PropellerAds
Слёрм
МойОфис
Юла

Лана Носова
8 915 285-80-17
@kattli_s

Тинькофф
Авито
Tarantool
MCS
СберМаркет
Aletheia
СберМегаМаркет
Райффайзен
Lamoda
Спортмастер
ВКонтакте
TimeWeb
ПСБ
Spase307
Сбер Звук
Леруа
x5 Digital
Миран
IT One
Neoflex
Kaspersky
Muse Group
Joom
Lumen
GlobalDots

Татьяна Пономарева
8 977 441-56-47
@tatiana_1142

Nixys
Евраз
Магнит
InDriver
Badoo
Selectel
IT Summa
HomeCreditBank
Percona
Сирена
Мегафон
Iponweb
Самокат

Дарья Горбач
8 977 906-35-10
@alceryt

Veeam
МТС
Accenture
SberCloud
РСХБ
Флант
SuperJob
QIWI
ДойчеБанк
EPAM
ITDGroup
Evrone
QratorLabs
QuadCode
Утконос
PostgreSQL Pro

Кристина Угня
8 991 765-37-78
@ssiweltac

  • No labels