В первый день конференции ждем вас на стенде к 9.00 (за час до начала первого доклада).

Мы просим покидать стенд не раньше 18.35 (через полчаса после окончания последнего доклада).

 Во второй день конференции ждем вас к 9.30 (за полчаса до начала первого доклада) и также просим покидать стенд не раньше 18.20 (через полчаса после окончания последнего доклада)

Открытие конференции в 10-00. Всех, кто выступает на открытии (представители “генерального”, “золотых” и “серебряных” партнеров) ждем к 10-00 в Зале №1 (Красный зал PEP1, указан красными стрелками на схеме). Можно сразу сесть в первый ряд, чтобы было удобно подняться на сцену. После приветствия ведущих на сцену приглашаются представители партнеров и, передавая микрофон друг другу, говорят приветственное слово (неформально, без презентации)

Демосцена находится в фойе, она розового цвета, ее расположение также указано красными стрелочками. Вам нужно подойти к демосцене за 5 минут до времени, которое вы забронировали. Если нужно что-то подключить (например, презентацию), нужно обратиться к технику (он будет за демосценой) или Татьяне Пономаревой.

Время монтажа / демонтажа для MPC++ 2021

Монтаж

• с 16:00 до 20:00 26 сентября – заезд для стендистов стандартных (бронзовых) стендов и тех, кого строит Zest Design

• с 10:00 до 20:00 26 сентября – заезд для стендов, которые строятся сами, и подрядчиков

Демонтаж

с 18:00 до 00:00 28 сентября. Выезд только после окончания конференции, после 18:00!

Схема заезда

PDF-файл

Въезд на территорию Гостиницы осуществляется со стороны Бережковской набережной.
Ввоз и вывоз любого оборудования, осуществляется только через дебаркадер (см. схему ниже).
Мобильный телефон дежурного: 8(985)203-1634 (на случай вопросов по заезду, когда вы уже подъехали).

Оплата заезда

Даже в дни монтажа / демонтажа - платно. 250 руб / час, первые 15 мин первого часа бесплатно.
Паркоматы расположены: на Главном входе Гостиницы (один - при входе в Гостиницу; второй - около ресепшн Гостиницы).
За утерю парковочной карты +500 рублей штраф.

Можно заранее купить пропуск на весь день - 1200 руб / сутки.

Необходим список на заезд и выезд по форме и список монтажников по форме

Служба безопасности проверяет все вывозимые с территории гостиницы грузы. Для беспрепятственного вывоза оборудования пришлите нам, а мы передадим в отель, полный перечень завозимых грузов, указав так же название компании и/или мероприятие и даты ввоза и вывоза.

Ворота дебаркадера постоянно находятся в закрытом состоянии. Кнопка связи со службой безопасности, которая открывает ворота дебаркадера, расположена с левой стороны ворот. Пожалуйста, точно и четко сообщите представителю службы безопасности название компании (или мероприятия) и дату проведения, на которое производится завоз оборудования.
Техперерывы в работе дебаркадера:

• 11:00-11:30

• 18:00-18:30

• 22:00-22:30

Путь завоза оборудования от дебаркадера до банкетных залов показывают указатели. Размер грузового лифта, с помощью которого осуществляется подъем оборудования из подвала (дебаркадер) на 2 этаж (банкетные залы) составляет:
ЛИФТ № 16: Ш 1190 мм, Г 1600 мм, В 2100 мм.
ЛИФТ № 17: Ш 1200 мм, Г 1500 мм, В 2100 мм
Максимальная грузоподъемность 900 кг. Категорически запрещается перевозить грузы на лифте с маркировкой «лифт для перевозки продуктов, чистого белья и чистой посуды».
Способ завоза грузов габариты или вес, которых превышает параметры лифта, необходимо обсудить заранее с представителями отдела по организации банкетов и приемов.