Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (HighLoad++)

24 ноября 2023 г.

  • до 07:00 / разметка выставочной зоны проводится силами Онтико;

  • 07:00 - 23:59 / заезд монтаж стендов и конструкций;

25-26 ноября 2023 г.

  • монтаж стендов и конструкций;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ (HighLoad++)

26 ноября 2023 г.

  • Завершение монтажных работ и постмонтажная уборка - 14:00 - 15:00;

  • Сдача стенда Организаторам - 15:00 - 18:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Завоз мерча и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика - 15:00 - 18:00 ;

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций - не позднее 15:00 ;

  • Общая уборка помещения - 15:00 - 20:00;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ (HighLoad++)

27 ноября 2023 г.

  • Регистрация партнёров: 08:00 - 20:00

  • Регистрация участников: 08:30 - 20:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:30 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: 9:30 - 19:00

28 ноября 2023 г.

  • Регистрация участников: 08:30 - 20:00

  • Регистрация партнёров: 08:30 - 20:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 09:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 20:00;

  • Деловая программа: 10:00 - 19:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (для партнеров конференции HighLoad++ 2023)

28 ноября 2023 г.

  • с 21:00- демонтажные работы;

  • до 23:59 - вывоз партнерской раздатки (мерча)

  • 04:00 - выезд застройщиков и вывоз строительного мусора.

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (для партнеров TeamLeadConf++ 2023)

29 ноября 2023 г.

  • 0:00 - заезд застройщиков

  • 20:00 - сдача стенда Организатору

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ (TeamLeadConf++ 2023)

30 ноября 2023 г.

  • Регистрация партнёров: 08:00 - 18:30

  • Регистрация участников: 08:30 - 18:30

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:30 до 18:30, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: 9:30 - 18:30
    01 декабря 2023 г.

  • Регистрация участников: 08:30 - 18:30

  • Регистрация партнёров: 09:00 - 20:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 09:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 20:00;

  • Деловая программа: 10:00 - 18:30

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (для партнеров конференции TeamLeadConf++ 2023)

01 декабря 2023 г.

  • с 21:00 - демонтажные работы;

  • до 23:59 - вывоз партнерской раздатки (мерча)
    02 декабря 2023 г.

  • 08:00 - 16:00 - демонтаж стендов

  • 16:00 - сдача площадки

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

...

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда

до 23 октября 2023 года

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

до 06 ноября 2023 года

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • Планировка на метровой сетке

  • Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

не позднее 13 ноября 2023 года

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик должен получить аккредитацию, предоставив полный пакет документов и ППР (образцы приказов, заявок, списков и тд)

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

...

ВНИМАНИЕ!

После 13.11.2023 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

...

Info

Если вашего подрядчика по застройке появятся вопросы, смело пишите на почту Технической дирекции Онтико build@ontico.ru.

А лучшие звоните Техническому директору мероприятий ОНТИКО: Алексей Злобин,
+7 (905) 585-9303

По всем остальным вопросам вам поможет ваш аккаунт-менеджер.

...

  1. Высота стенда 3 м (3000 мм) от уровня пола. Cтенды, отмеченные на схеме символом “*“, имеют высоту 2,7 м (2700мм) от пола.

  2. Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума

...