Versions Compared

Old Version 13

changes.mady.by.user Alina Akhmirova

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Alina Akhmirova

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.

...

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

30 сентября 2023 г.

  • 06:00 - 07:00 / разметка выставочной зоны проводится силами Онтико;

  • 07:00 - 23:59 / монтаж стендов и конструкций;

1 октября 2023 г.

  • 00:00 - 12:00 / монтаж стендов и конструкций;

  • 15:00 - 19:00 / приёмка стенда Технической дирекцией Онтико;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

1 октября 2023 г.

  • Завершение монтажных работ и постмонтажная уборка - 14:00 - 15:00;

  • Сдача стенда Организаторам - 15:00 - 19:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Заезд и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика - 15:00 - 18:00 ;

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций - не позднее 15:00 ;

  • Общая уборка помещения - 15:00 - 20:00;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

2 октября 2023 г.

  • Регистрация партнёров: время позже: 09:00 - 22:00

  • Регистрация участников: время позже: 09:30 - 22:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с (время позже)09:30 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: время позже10:30 - 19:00

3 октября 2023 г.

  • Регистрация участников: время позже: 10:00 - 20:00

  • Регистрация партнёров: время позже: 09:00 - 20:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с (время позже) 10:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше (время позже)19:30;

  • Деловая программа: время позже: 11:00 - 19:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

3 октября - 4 октября 2023 г.

  • с 20:30 - демонтажные работы;

  • до 23:59 - вывоз партнерской раздатки (мерча)

  • 04:00 - выезд и вывоз строительного мусора.

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

...

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда

до 1 сентября 2023 года

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

до 1 сентября 2023 года

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • Планировка на метровой сетке

  • Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

не позднее 11 сентября 2023 года

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик должен получить аккредитацию

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

Note

ВНИМАНИЕ!

После 11.09.2023 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет -
1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

...

Инструкция по заезду в СтартХаб (нажать здесь).

С переносом материалов помогут наши хелперы.

...

Застройщики стендов партнёров для получения допуска к монтажным работам должны получить разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ, выдаваемое по результатам проведения обязательного контроля технической документации стенда (техническая аккредитация). Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.

Порядок въезда транспорта на территорию СтартХаба.

Требования площадки

Info

Строительные работы на площадке должны производиться из узлов и элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях подрядной организации.

В помещении разрешается производить только стыковку готовых элементов. Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь, сварочные работы.

Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий.

...

Схема заезда на территорию СтартХаба опубликована в статье по ссылке (нажать здесь)