Versions Compared

Old Version 16

changes.mady.by.user Alina Akhmirova

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Arina Kraeva

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.

...

Расписание работ по конференции Byte & Oil Conf 2023*

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

26 сентября 2023 г.

  • 08:00 - 09:00 / разметка выставочной зоны проводится силами Онтико;

  • 09:00 - 23:59 / монтаж стендов и конструкций;

27 сентября 2023 г.

  • 00:00 - 12:00 / монтаж стендов и конструкций;

  • 12:00 - 14:00 / приёмка стенда Технической дирекцией Онтико;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

27 сентября 2023 г.

  • Завершение монтажных работ и постмонтажная уборка - 14:00 - 15:00;

  • Сдача стенда Организаторам - 12:00 - 14:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Заезд и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика - 15:00 - 18:00 ;

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций - не позднее 15:00 ;

  • Общая уборка помещения - 15:00 - 20:00;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

28 сентября 2023 г.

  • Регистрация партнёров: 08:00 - 22:00

  • Регистрация участников: 08:30 - 22:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:30 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: 09:30 - 19:00

29 сентября 2023 г.

  • Регистрация участников: 09:00 - 20:00

  • Регистрация партнёров: 08:00 - 20:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 09:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 19:30;

  • Деловая программа: 10:00 - 19:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

29 сентября - 30 сентября 2023 г.

  • с 22:00 - демонтажные работы;

  • до 23:59 - вывоз партнерской раздатки (мерча);

  • 04:00 - выезд и вывоз строительного мусора.

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

  • Подрядчик, который строит вам стенд, подаёт все документы технической дирекции. Техническая дирекция проверяет правильность документации, противопожарную безопасность, электрическую безопасность и так далее;

  • Партнёр подаёт все документы нам, ООО “Конференции Олега Бунина”. Нам ваши документы нужны для того, чтобы проконтролировать общую стилистику выставки, проверить, не нарушает ли стенд общие правила по внешнему виду и размерам.

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда

до 16 августа 2023 года

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

до 16 августа 2023 года

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • Планировка на метровой сетке

  • Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

не позднее 11 сентября 2023 года

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик должен получить аккредитацию

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

Note

ВНИМАНИЕ!

После 11.09.2023 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет -
1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

...

Ввоз раздаточных материалов возможен 27 сентября с 1512:00 до 18:00, после того, как ваш стенд будет завершён и сдан.

...