Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.

...

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

11 марта 2023 г.

  • 03:00 - заезд подрядчиков/застройщиков и начало монтажа

12 марта 2023 г.

  • 12:00-14:00 - окончание монтажных работ;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

12 марта 2023 г.

  • Завершение монтажных работ и постмонтажная уборка 14:00 – 15:00;

  • Сдача стенда Организаторам и Технической дирекции 12:00 – 15:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Заезд и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика 15:00 – 17:00;

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций 15:00 – 17:00;

  • Общая уборка помещения 17:00 – 19:00;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

13 марта 2023 г

  • Регистрация партнёров: 08:00 – 22:00

  • Регистрация участников: 08:30 – 22:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя на афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: 09:30 – 19:00

14 марта 2023 г.

  • Регистрация участников: 09:00 – 20:00

  • Регистрация партнёров: 08:00 – 20:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешается только по согласованию с Организатором не раньше 19:30;

  • Деловая программа: 09:30 – 19:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

14 марта 2023 г - 15 марта 2023 г.

  • 21:00 – 04:00 (15.03) демонтажные работы;

  • 04:00 – 05:00 выезд и вывоз строительного мусора.

...

  1. Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписанием работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершится строго в 10:00 12 марта 2023 г.

  2. Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико. Разметка строительной площадки происходит 11 марта2023г.

  3. Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.

  4. При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.

  5. Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.

  6. Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.

  7. Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.

  8. Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;

  9. При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;

  10. При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;

...

Panel
panelIconIdatlassian-warning
panelIcon:warning:
bgColor#FF8F73

ВНИМАНИЕ. Разгрузка застройщиков выставочных стендов осуществляется через главный вход Конгресс-центра (напротив входа в гостиницу), без грузового лифта на 2й этаж

Image RemovedImage Added

Image RemovedImage Added