Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Maksim Bolotko

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Polina Kashirina

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Техническая дирекция Онтико: Болотько Максим Анатольевич, +792582341237 925 823-41-23.

Расписание работ по конференции

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

24 сентября 2024 г.

  • 06.00 - 07:00 / разметка выставочной зоны проводится силами Онтико;

  • 07:00 - 23:59 / монтаж стендов и конструкций;

25 сентября 2024 г.

  • 00:00 - 12:00 / монтаж стендов и конструкций;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

25 сентября 2024 г.

  • Завоз партнерского мерча - 10:00 - 19:00

  • Завершение монтажных работ и постмонтажная уборка - 12:00 - 15:00;

  • Сдача стенда Организаторам - 15:00 - 17:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Заезд и приемка стенда экспонентом / партнером у застройщика - 17:00 - 19:00;

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций - не позднее 15:00;

  • Общая уборка помещения - 15:00 - 20:00;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

26 сентября 2024 г.

  • Регистрация партнёров: 08:00 - 21:00

  • Регистрация участников: 08:30 - 21:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:00 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 21:00);

  • Деловая программа: 10:00 - 18:00

27 сентября 2024 г.

  • Регистрация партнёров: 08:30 - 18:00

  • Регистрация участников: 9:00 - 18:00

  • Деловая программа: 10:00 - 18:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 09:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 20:00 только с согласования технического директора;

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

27 сентября - 28 сентября 2024 г.

  • с 20:00 - демонтажные работы с согласования технического директора;

  • до 04:00 - вывоз партнерской раздатки (мерча)

  • 04:00 - выезд и вывоз строительного мусора.

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

...

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда

до 22 27 августа 2024 года

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

до 22 27 августа 2024 года

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • Планировка на метровой сетке

  • Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

до 10 сентября 2024 года

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик должен получить аккредитацию

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

Образцы документов

Note

ВНИМАНИЕ!

После 10 сентября 2024 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

Info

Если вашего подрядчика по застройке появятся вопросы, смело пишите на почту Технической дирекции Онтико build@ontico.ru.

А лучшие звоните Техническому директору мероприятий ОНТИКО: Болотько Максим Анатольевич, +792582341237 925 823-41-23.

По всем остальным вопросам вам поможет ваш success-менеджер.

...

Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: Болотько Максим Анатольевич +792582341237 925 823-41-23.

Порядок ввоза раздаточных материалов партнеров

...

Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!

Правила проведения отдельных видов работ

...

Info

Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации.

Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ.

Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам.

Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен.

Требования к качеству работ

...