Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.
...
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 30 сентября 2023 г.
1 октября 2023 г.
|
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ | 1 октября 2023 г.
|
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ | 2 октября 2023 г.
3 октября 2023 г.
|
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 3 октября - 4 октября 2023 г.
|
*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
Сроки подачи информации
Схема подачи информации очень простая:
...
Данные | Дедлайн | Чья это задача? | Что делать/куда отправить |
Дизайн проект стенда | до 21 августа 1 сентября 2023 года | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера |
Техническая документация на стенд (первичная проверка) | до 21 августа 1 сентября 2023 года | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. На предварительном этапе необходимы:
|
Аккредитация и допуск до монтажных работ | не позднее 11 сентября 2023 года | Подрядчик партнёра (застройщик) | Застройщик должен получить аккредитацию Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия |
| Note |
|---|
ВНИМАНИЕ! После 11.09.2023 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе. Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - |
...
Инструкция по заезду в СтартХаб (нажать здесь).
С переносом материалов помогут наши хелперы.
...
Вам потребуется получить аккредитацию в Технической дирекции ОНТИКО правила и перечень документов указаны в Регламенте мероприятий.
Кроме этого организатор конференции (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико) предъявляет ряд требований к качеству работ и внешнему виду результата.
...
Застройщики стендов партнёров для получения допуска к монтажным работам должны получить разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ, выдаваемое по результатам проведения обязательного контроля технической документации стенда (техническая аккредитация). Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.
Порядок въезда транспорта на территорию СтартХаба.
Требования площадки
| Info |
|---|
Строительные работы на площадке должны производиться из узлов и элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях подрядной организации. В помещении разрешается производить только стыковку готовых элементов. Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь, сварочные работы. Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий. |
Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу не допускается.
...
| Note |
|---|
Подробный список разрешённых и запрещённых работ опубликован в Регламенте мероприятий ОНТИКО |
Требования организатора
| Info |
|---|
Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации. Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ. Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам. Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен. |
...
Схема заезда на территорию СтартХаба опубликована в статье по ссылке (нажать здесь)