Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.

...

Общая схема выставки и требования к макетам стендов: (добавить файл или ссылкуТребования к стендам TeamLead Conf 2023 (ЦМТ)

Техническая дирекция Онтико: Алексей Злобин, +7 (905) 585-9303 (Технический директор мероприятий Онтико)

...

  • Подрядчик, который строит вам стенд, подаёт все документы (документацию по стенду, списки своих сотрудников для монтажа и демонтажа) напрямую генеральному застройщику Крокуса – компании ООО “БилдЭкспо”. БилдЭкспо технической дирекции. техническая дирекция проверяет правильность документации, противопожарную безопасность, электрическую безопасность и так далее;

  • Партнёр подаёт все документы нам, ООО “Конференции Олега Бунина”. Нам ваши документы нужны для того, чтобы проконтролировать общую стилистику выставки, проверить, не нарушаете ли стенд общие правила по внешнему виду и размерам.

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда

0307.02.2023

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

1015.02.2023

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • Планировка на метровой сетке

  • Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

не позднее

20.02.2023

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

...

Требования к вашему стенду описаны нами на странице - ссылка на документ:

  1. Высота стенда 3 м (3000 мм) от уровня пола.

  2. Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума

Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: Алексей Злобин, +7 (905) 585-9303.

...

Ввоз раздаточных материалов возможен 26 февраля после 12:00 и до 18:00, после того, как ваш стенд будет завершён и сдан.

Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 20 февраля.

Инструкция по заезду в Конгресс-центр ЦМТ.

...

Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу павильонов МВЦ «Крокус Экспо» не допускается.

Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов.

...

Info

Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации.

Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ.

Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам.

Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен.

Требования к качеству работ

  1. Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписанием работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершится строго в 10:00 26 февраля 2023 г.

  2. Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико. Разметка строительной площадки происходит 25 февраля с 00:00 до 01:00.

  3. Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.

  4. При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.

  5. Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.

  6. Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.

  7. Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.

  8. Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;

  9. При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;

  10. При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;

...

Tip

Планы выставочных стендов опубликованы нами на странице - ссылка на документ

 

Требования к стендам TeamLead Conf 2023 (ЦМТ)

Схема заезда

Схема заезда на. территорию ЦМТ опубликована в статье по ссылке (нажать здесь)