...
Общая схема выставки и требования к макетам стендов SHL 2024: Требования к стендам Frontend Conf 2024.
Техническая дирекция Онтико: контакты разместим после 22 июляБолотько Максим Анатольевич, maksim.bolotko@ontico.ru, +7 (925) 823-41-23
Расписание работ по конференции
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 28 сентября 2024 г.можно начинать монтировать стенды с 00:
29 сентября 2024 г.
|
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ | 29 сентября 2024 г.
|
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ | 30 сентября 2024 г.
1 октября 2024 г.
|
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 1 октября - 2 октября 2024 г.
|
*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
Сроки подачи информации
Схема подачи информации очень простая:
Подрядчик, который строит вам стенд, подаёт все документы технической дирекции. Техническая дирекция проверяет правильность документации, противопожарную безопасность, электрическую безопасность и так далее (Образцы документов); тут наверное нужно свою папочку создать.
Партнёр подаёт все документы нам, ООО “Конференции Олега Бунина”. Нам ваши документы нужны для того, чтобы проконтролировать общую стилистику выставки, проверить, не нарушает ли стенд общие правила по внешнему виду и размерам.
Данные | Дедлайн | Чья это задача? | Что делать/куда отправить |
Дизайн проект стенда | до 20 августа 04 сентября 2024 года (по таблице арт, поправить для партнера) | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера |
Техническая документация на стенд (первичная проверка) | до 20 августа 10 сентября 2024 года (по таблице арт, поправить для партнера) | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. На предварительном этапе необходимы:
|
Аккредитация и допуск до монтажных работ | до 20 августа 13 сентября 2024 года (по таблице арт, поправить для партнера) | Подрядчик партнёра (застройщик) | Застройщик должен получить аккредитацию Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия |
| Note |
|---|
ВНИМАНИЕ! После 20.08.2024 13 сентября 2024 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе. Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда. |
| Info |
|---|
Если вашего подрядчика по застройке появятся вопросы, смело пишите на почту Технической дирекции Онтико build@ontico.ru. А лучшие звоните Техническому директору мероприятий ОНТИКО: контактыБолотько Максим Анатольевич, maksim.bolotko@ontico.ru, +7 (925) 823-41-23. По всем остальным вопросам вам поможет ваш success-менеджер. |
...
Требования к вашему стенду:
Высота стен не более 3 метров (3000 мм) от уровня подиума. Итоговая высота стенда от уровня пола площадки 3100 мм.
Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума
Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: контактинформацию актуализируем после 22 июля.
Порядок ввоза раздаточных материалов партнеров
Ввоз раздаточных материалов возможен 28 29 сентября с 0010:00 до 18:00 (на складе передается количество коробок, а не количество позиций в какой-либо коробке). Завоз раздаточного материала на стенд с 1417:00, после того как стенд принят Организатором.?
Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 9 16 сентября 2024 года.
/ссылка: Инструкция по заезду застройщиков и подрядчиков в Кластер Ломоносов/Ссылку на инструкцию по заезду добавим позже.
С переносом материалов помогут наши хелперы.
...
Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.
После 20.08.2024 26 августа 2024 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.
...
Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!
Правила проведения отдельных видов работ
...
| Info |
|---|
Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации. Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ. Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам. Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен. |
Требования к качеству работ
Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписание работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершиться 30 29 сентября 2024 года не позднее 1215:00.
Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико.
Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.
При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.
Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.
Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.
Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.
Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;
При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;
При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;
...
| Tip |
|---|
Планы выставочных стендов опубликованы нами на странице Требования к стендам Frontend Conf 2024. |
Схема заезда
Кластер «Ломоносова» не имеет своего разгрузочно-погрузочного оборудования : (рохли, тележки, погрузчики, такелаж).
При необходимости данного оборудования участники должны привозить его самостоятельно.
/ссылка: Инструкция по заезду застройщиков и подрядчиков в Кластер Ломоносов/Разгрузочное-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.
Схема заезда находится по ссылке.