Инструкция по роли
Во время конференции работает команда фотографов и корректоров, которые в течение всего времени конференции подгружают свежие фотографии в папки в Dropbox.
Что делаем с фотографиями:
Из исходной папки (1 день, 2 день) перемещаем плохие фото в отдельную папку Удалить (спящие организаторы, бардак в штабе и прочее, порочащее организаторов, провокационные)
Публикуем фотографии в фотоальбомах соц. сетей конференции (Facebook, ВКонтакте) в соответствующую папку. Исходные фото берем из папки дня конференции/web формата.
Размещаем самые яркие фото в папку для трансляции (показываются в фойе конференции и перерывах между докладами в залах и в трансляции). Ссылку на папку получаем у маркетолога конференции.
Разбираем фотографии с партнерскими стендами и активностями по специальным папкам. В эти папки размещаем фото со стендов партнеров, с мерчем, активностями.
Что необходимо для начала работы c фотоальбомами соц. сетей:
Иметь права редактора в аккаунтах соц. сетей конференции. Выдает маркетолог конференции.
Создать фотоальбом в каждой соц. сети на каждый день конференции с “Название конференции и год. 1 день (или 2 день)”
Иметь ссылку на dropbox куда будут подгружаться обработанные фото. Выдает маркетолог конференции.
Чьи поручения выполняет, к кому может обратиться?
| Info |
|---|
Твой главный - PMM (маркетолог) конференции - Илья Бородько, @borodek Текстовый канал коммуникации: телеграм-чат с PMM. |
Для чего нужна эта роль? Цель роли
Публиковать в соцсети фото, которые фотографы делают и тут же ретушируют.
Удалять (не физически. а перемещать в папку “Удалено”) неподходящие кадры.
Отобрать фото для партнеров по папкам.
Отбирать фото для трансляции на демосцену.
Кем руководит:
Никем, работает самостоятельно
Время работы, локация:
Время работы
Дни конференции с 9:30 до 19:00 - 00:00. Работа не заканчивается пока не подгружены в фотоальбомы соц. сетей фотографии за весь день. В качестве исключения, если фото много - допускается задержка отобранных фото 2 дня до обеда следующего дня после конференции. Обсуждается отдельно c маркетологом
Монтаж, Демонтаж: не участвует.
Локация:
На площадке из Штаба, с компьютера / ноутбука (не телефон)
Чаты: личный чат с PMM (маркетолог) конференции
Живое общение в штабе с помощником фотографа.
Схемы взаимодействия
Для роли подходит схема для “рядового HelpTeam”
Инструкция по роли.
Общая информация и доступы
| Info |
|---|
Во время конференции работает команда фотографов и корректоров, которые в течение всего времени конференции подгружают свежие фотографии в папки в Dropbox. Задача - подгружать фотографии в фотоальбомы соц. сетей по мере их поступления в папку обработанных фото. Делать работу оперативно: появились свежие фото - подгружаем. Работа не заканчивается пока не подгружены в фотоальбомы соц. сетей фотографии за весь день. !!! Важно - не пропустить фотографии спикеров. Они будут искать свои фото. |
Что необходимо для работы с папкой трансляции:
Иметь ссылку на папку в dropbox куда заливать фото. Находится в документе со всеми ссылками по конференции или спросить у маркетолога.
Иметь ссылку на dropbox куда будут подгружаться обработанные фото.
Задача - из отобранных фото выбрать самые яркие, эмоциональные фото с конференции и разместить их в папку для трансляции.
В папку 1 дня - подгружаем фотографии с 1 дня конференции. В папку 2 дня - 5 фото с 1 дня, остальные фото со 2 дня конференции.
infoВажно - фотографии нельзя удалять! |
| Warning |
|---|
Запрещено удалять фотографии из папок фотографов! Запрещено переносить фотографии в другие папки (только копировать). |
Доступы, в чем работать.
С фото работаем в Dropbox. Нужны папки / ссылки:
Рабочая папка: “Dropbox (Conferences)\Папка для трансляции“. Доступ в нее выдается на емейл исполнителя. // Ссылку можно получить самостоятельно, зайдя в Дропбокс, в папке со ссылками или запросить у PMM.
Внутри папки есть папка “Папка для фотографов“ – сюда сгружаются фотографии от фотографов.
Работаем с подпапкой “web“ каждого дня.
И с подпапкой “Фото для спонсоров“.
И папка “<название конференции> _ трансляция“ – внутри есть подпапка “… _трансляция\2023_02_27_28_TL_трансляция\Фото в эфир_отобранные\Лучшие фото“ - в нее будем загружать отобранные фото для демосцены.
Доступ в соц.сети – иметь права редактора в аккаунтах соц. сетей конференции, чтобы грузить фото в альбомы. // Доступ выдает маркетолог конференции.
| Tip |
|---|
Как понять, что появились новые фотографии: по обновлению Dropbox + по уведомлениям от фотографов / помощника фотографов. |
Родительская папка, в которую вложены подпапки. Сюда приходят фотографии:
Отобрать и опубликовать фотографии конференции в соц.сетях
В соцсетях Facebook, ВКонтакте создать фотоальбомы на каждый день конференции с “<Название конференции и год>. 1 день (или 2 день)”. Например: “Saint HighLoad++ 2023 день 1“.
В Dropbox в каждой из подпапок WEB (0 день, 1 день, 2 день) создаем папки “Удалить“ в папке WEB по дням.
Из исходной папки WEB нужного дня ПЕРЕМЕЩАЕМ плохие фото в подпапку “Удалить” этого дня (спящие организаторы, бардак в штабе и прочее, порочащее организаторов, провокационные).
Публикуем фотографии в фотоальбомах соц. сетей конференции (Facebook, ВКонтакте) в соответствующую папку. Грузим в соцсети фото web, кроме неудачных (фото из папки “Удалить”).
Регулярность повторения: раз в час, как будут фотографы отгружать новую порцию фоток.
Удалять фотографии нельзя! Только перемещать в папку “Удалить“.
Если случайно удалили - обратитесь к @ildartamaev в телеграм, он восстановит фотографии.
Отобрать и разместить лучшие фотографии для трансляции на демосцене и в эфире (между докладами)
Выбрать лучшие – самые яркие, эмоциональные, веселые фото.
Из папки WEB СКОПИРОВАТЬ! (т.е., в Web останутся копии этих файлов) эти выбранные фото в папку трансляции - “Лучшие фото“.
Пример пути к папке: “<название конференции> _ трансляция\2023_02_27_28_TL_трансляция\Фото в эфир_отобранные\Лучшие фото“ (на скрине ниже)
Регулярность повторения: раз в час, как будут фотографы отгружать новую порцию фоток.
ТОЛЬКО КОПИРОВАНИЕ из папки WEB! НЕ Допускается удаление из этих папок, если в папке WEB осталась копия.
Отобрать фотографии с партнерами
Разбираем фотографии с партнерскими стендами и активностями по специальным папкам.
В эти папки размещаем фото со стендов партнеров, с мерчем, активностями.
ВАЖНО: используем только КОПИРОВАНИЕ из папки WEB! (т.е., в Web останутся копии этих файлов)
Регулярность повторения: раз в час, как будут фотографы отгружать новую порцию фоток.
ТОЛЬКО КОПИРОВАНИЕ из папки WEB! Допускается удаление из этих папок, если в папке WEB осталась копия.
Нештатные ситуации:
| Note |
|---|
Если в начале 1 или 2 дня конференции к 10:30 у вас не будет свежих фото - передавайте информацию маркетологу. |
– тоже сигнализируйте маркетологу. |
Обратная связь, нарушения:
Мы за то, чтобы Нормы поведения и Кодекс помощника HelpTeam соблюдался всеми участниками процесса.
Все помощники должны иметь возможность сообщить о нарушениях или оставить обратную связь любым из способов:
анонимно в форме обратной связи (обрабатывает менеджер конференции)
лично менеджеру или маркетологу конференции
