До конференции

У ивент-менеджера / руководителя разработки заранее получить ссылки и доступ заранее, проверить доступы.

Ссылки и доступы

Всегда на все конференции запросите подключить себя в чаты:

• чат “Vidium“ (это видеотрансляторы) и “Гекатчики” “Онлайн-расставляторы” в telegram / информация обновится позже

• канал “Штаб“ в Slack

HighLoad++ Armenia

Ссылки на сайты (запроси доступы)

• Платформы (доступ на емейл supervisor@ontico.ru запросить у Ildar Tamaev или Bislan Tasuev ). Также запросить ссылку на платформу, если тут не заполнено:

  • https://conf.ontico.ru/online/

  shl2023 СТЛ

  • tl2024 - TeamLead Conf++

  • https://conf.ontico.ru/online/

  stl2023

  • hl2024 - HighLoad++

• Смотреть статистику по посетителям платформы - выбираем группировку по дням (доступ запросить у твоего главного, на емейл supervisor@ontico.ru)Смотреть статистику по посетителям платформы Ildar Tamaev или Bislan Tasuev, на логин HelpTeam)

  • https://conf.ontico.ru/ontico/statistics/online-visits.html?webname=tl2024&group=day - TeamLead Conf++ 2024

  • https://conf.ontico.ru/ontico/statistics/online-visits.html?

  conference_id=4084318 - выбираем группировку по дням (доступ запросить у твоего главного, на логин HelpTeam)Смотреть статистику по просмотрам в моменте: ___ в работе

  • webname=hl2024&group=day - HighLoad++ 2024

• Смотреть статистику по просмотрам в моменте: https://app.kinescope.io/live?segment=eyJwYXJlbnRfaWQiOiIzYTEzMjkzMi02NDIxLTQ2YzQtYmQ4My01YzU5OWQ2NjNhMGMifQ (запросить доступ на емейл support@ontico.ru / логин HelpTeam2023)

  • https://app.kinescope.io/analytics - Аналитика – “Смотрят сейчас“ (это сумма просмотров по всем залам сразу)

  • Папка “Трансляции“ - нужная конференция, нужный день.
    

    Image Added

• Цифровые кулуары: их нет. Гекаты нет.

• Тех.сценарий: СХЛ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kOprHhTfrHDWsNGFH3Bxef2FsCb4nQPayEyT5A3nKb0/edit#gid=260212966 СТЛ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1K5phWEVWWQLksJWRLvSXVKZ9Y1n9_LnqSHLPKaXSOL8/edit#gid=768334819

  • 03. Технический сценарий TeamLeadConf++ 2024 - Google Таблицы

  • 03. Технический сценарий HighLoad++ 2024 - Google Таблицы

Во время конференции

• Старт:

  • трансляции - 26 июня21 октября, с 9:00 40 (за полчаса 20 минут до старта конференции), 27 июня с 9:30 (за полчаса до старта конференции), 29 июня с 9:10 (за полчаса до старта конференции), 30 июня с 9:30 (за полчаса до старта конференции),22 октября с 10:00 (старт конференции)

• По кругу проверяем:

  • Доклад, активность (открытие или другое) стартовало согласно Техническому сценарию. Обо всех расхождениях писать в чат видеотранслятора, решать с режиссером зала.

    • В поток “Фойе” всегда отдается видео из камер, редко со сцены, не таймер или заставка! Заставка может быть минуту в конце потокаЧасто транслируются фотографии в этом потоке. Камеры должны переключаться примерно каждые 30 секунд.

  • Залы трансляции, что трансляции со звуком идут согласно таймингу. В случае проблем с трансляцией (звук/ видео лагает) -- сообщаем в чат видеотранслятора с просьбой исправить

  • Что прошедший доклад начинается и заканчивается по таймингу (расхождение допустимо в пару минут). Инструкция, что показывается после доклада тут. В случае нарушения пишем в чате гекатчиков транслятчиков / расставляторов.

  • Между перерывами проверяем в трансляции Kinescope (ссылки на плееры тут), что в трансляции показываются фото и у них есть боковая плашка, а не черные полоски по краям. Если это не так - пишем в чат видеотранслятора, режиссеру зала

  • Зумы / цифровые кулуары (бывшие дискуссионные зоны), если есть: с первого доклада уже должны работать зумы и в них должны быть заставки - согласно картинкам ниже. Если что-то не так – связываемся с представителем видеотранслятора этой зоны.

  • Смотрим блок “Идет сейчас“ - не должно быть докладов, у которых эфир завершен 1 час назад, а цифровые кулуары еще идут (такое бывает крайне редко).

    • Заходи в зумы (цифровые кулуары) из идет сейчас тех докладов, где эфир завершен. Если там уже нет людей - сообщить Людмиле Ужавке в чат Штаба, что зум завершен для этого доклада, она уберет ссылку. И дополнительно пишем хелперу из цифровых кулуаров, что он должен сам уведомлять об этом Люду.

Если другой вопрос, который не знаешь, как решить:

• Остальные вопросы – писать в чат “Штаб конференции“.

Супервайзер трансляции должен отправлять регулярные отчеты в чат “Штаб конференции “

Раз в час в :30 (например, 9:30) писать отчет в оба чата по кол-ву зрителей трансляции. До конца докладов конференции.

Отчет вида:

• Онлайн-зрители: на площадку зашло (только онлайн) Х человек из XX (платных - ХХХ).
Разница с прошлым часом: +__ чел.
Прямо сейчас, согласно статистике, зал 1 смотрит Y1, зал 2 - Y2, зал3 - Y3 человек, .....
Открытый трек зала *** смотрит Z человек.
  + скриншоты из статистики - сколько смотрят, сколько

“Х” смотрим в статистике по посетителям платформы по дням
”Y” смотрим в статистике по просмотрам в моменте, если есть такая статистика.”ХХ” - получить от Ildar Tamaev или Bislan Tasuev - это количество всех билетов (действ + использованные) для онлайна. (смотреть в разделе “Статистика“ - кол-во и тип билетов)
”ХХХ” - получить от Ildar Tamaev или Bislan Tasuev - это количество платных билетов (дейст + использованные) для онлайна (смотреть в разделе “Статистика“ - кол-во и тип билетов)
”Z” смотрим в ютубе. ТОЛЬКО ЕСЛИ есть открытый трек. Про его наличие можно уточнить у ивент-менеджера.

Все ссылки - должны быть получены ДО конференции (см. соответствующий блок - “Доступы и ссылки“)