...
Что нужно проверить? | Проверено? Все ок? |
НАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ | |
Для тимлида — никнейм в ТГ подписан (Имя Фамилия) — на аватарке размещена фотография лица, контакт в ТГ открытый, номер телефона отображается | |
За 2 недели до конференции передан список партнеров и названия чатов с ними | |
Запросить у event-менеджера доступ на дроп, чтобы отслеживать документы по мерчу партнеров. | |
Склад для партнеров подготовлен, размечен, количество места достаточно для ожидаемого количества партнеров | |
На руках дубликаты от тумб бронзовых партнеров. Запросить у технического директора. | |
Вся заказанная мебель и реквизит стоит, согласно таблице (брошюрницы, роутеры, столы, стулья и тд). Запросить у event-менеджера. | |
Накладки на всех острых углах стендов и на ножках мебели (при необходимости) | |
Все стенды убраны, нет никаких коробок с раздаткой, у каждого стенда есть мусорное ведро | |
Вся площадка убрана, нет никакого строительного мусора, коробок и кейсов от аппаратуры | |
Все-все-все провода аккуратно спрятаны под капы. В зонах регистрации, питания, выставки, на демосцене | |
На складе установлены камеры | |
В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ | |
В момент открытия регистрации: В штабе чисто, нет бардака. Утром (с открытия регистрации) и в течение дня: | |
Весь день: на складе чисто, нет бардака | |
Демосцена, если на ней есть экран, не должна быть пустой . | |
Чек расписания активностей на плазме, все работает, нет багов, шрифт читаемый | |
Стендисты заехали вовремя: на стендах есть как минимум 1 человек, начиная с
Проследить, чтобы на стендах не было верхней одежды. | |
Стендисты ушли со стенда НЕ раньше, чем через полчаса после последнего доклада (обычно это 19:30).
После ухода стендистов проверить, что все выключено, мерча нет на стенде (если есть - отнести в штаб, утром - принести обратно на стенд) | |
В случае нарушения – сфотографировать пустой стенд и отправить в чат с саксессами....
Что нужно проверить? | Проверено? Все ок? | |
НАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ | ||
У всех плазм есть пульты, hdmi | ||
Конструкции: проклеены качественно, нет разводов, все протёрто от пыли | ||
Стулья расставлены по плану. Вы должны пересчитать нестационарные стулья и отписаться в чат. | ||
Температура в залах: участники могут жаловаться: жарко/холодно - отслеживаем комфортную температуру самостоятельно (от 20 до 24 градусов) | ||
Проверить картинку в трансляции! Определить и начертить на сцене местоСогласовать с техниками трансляции, где может ходить спикер . Совместно с техниками трансляции | ||
Свет и звук настроен, нет лишних шумов в трансляции. Картинка не засвечена. Проверить, что в камеру с трибуны не попадает свет софита.общий свет выключен | ||
В каждом зале должны быть переходники для ноутбуков, чтобы подключить второй монитор другой ноутбук для докладчика в случае презентации в Keynote | ||
В каждом зале есть запасной комплект батареек зарядные станции / зарядки для кликеров | ||
Проверить работу всех кликеров на нескольких презентациях: основных и запасных, кликать вперед и назад. Кликеры должны работать без сбоевво время проверки презентаций. Прокликать с разных точек сцены. | ||
Все презентации проверены на наличие косяков (некачественные картинки, съехал шрифт итд)Презентация открытия проверена в главном зале, все фотографии членов ПК и все картинки хорошего качества. Текст не съехал. | Если на открытии запланировано видео/музыка/шоу - все проверено обязательно с менеджером конференции или его помощником | |
Залы убраны, пропылесосены. Есть вероятность, что их будут пылесосить утром перед стартом конференции. Главное, чтобы работы по уборке завершились до 8 утра. | ||
Проговорить с техниками трансляции, что спикерам нужно объяснять, где стоять, чтобы свет нормально на них падал. Объяснить, куда не отходить. | ||
У нас есть контакты режиссеров трансляции и техников по залам и диск зонам, и они переданы в залы | ||
В чат залов подключена Людмила Ужавка и координатор | ||
Обязательно лично проговорить с супервайзером чатов и онлайн-платформы, что они знают, что им делать. Объяснить, зачем им это делать | ||
В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ | ||
Утром каждого дня проверены презентации спикеров (если успевают) и отчет передан event-менеджеру | ||
В первый день после докладов проверены все презентации на наличие косяков | ||
Регулярные отчеты в канал слака “Штаб Конференции“
| ||
В залах на входе расставлена вода. Брендированную воду актуальной конференции - в залы, небрендированную воду или от прошлых конференций - в штаб | ||
Упакованы матрешки и подготовлены вместе с книгами (подарки за лучший вопрос) | ||
Подготовлены подарки для спикеров, проверены размеры (если есть) и наполнение с программными менеджерами | ||
Проверены все микрофоны, кликеры и интернет - соединение |
...