МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

5 АПРЕЛЯ:

• 00:00 – Разметка выставочной зоны (проводится силами Онтико)

• 03:01 - 23:59 – Монтаж стендов и конструкций

6 АПРЕЛЯ:

• 00:00 - 17:00 – Монтажа стендов и конструкций

• 12:00 - 20:00 – Завоз мерча

• 15:00 – Завершение монтажа и постмонтажная уборка

• 12:00 - 18:00 – Сдача стенда Организатору (с подписанием акта приемки)

• 12:00 - 20:00 – Сдача стенда Партнеру (после сдачи стенда Организатору)

• 16:00 - 20:00 - размещение мерча на стенде (после того как стенд принят Организатором)

• 18:00 – Вывоз строительного мусора подрядными организациями

• 20:00 - 23:00 – Общая уборка помещения

*при наличии дефектов стенда Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок, сроки устанавливаются Организатором.

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

7 АПРЕЛЯ:

• 08:00 - 20:00 – Регистрация партнеров

• 08:30 - 20:00 – Регистрация участников

• 09:30 - 19:00 – Деловая программа

Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:00 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя afterparty (не раньше 22:00).

Перед тем, как покинуть стенд в конце дня - необходимо отключить электричество

8 АПРЕЛЯ:

• 08:30 - 20:00 – Регистрация партнеров (в 8:00 должен быть хотя бы 1 представитель на стенде)

• 09:00 - 20:00 – Регистрация участников

• 10:00 - 19:00 – Деловая программа

• afterparty - во сколько?

Запрещеноначинать демонтаж стендов до окончания работы конференции. Демонтаж разрешен не ранее 20:00 8 апреля

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

8 АПРЕЛЯ:

• с 21:00 – Демонтаж с согласования Технической дирекции

• 21:00 - 23:59 – Вывоз раздаточных материалов партнера

9 АПРЕЛЯ:

• 00:00 - 12:00 – Завершение демонтажа и вывоз мусора

Дедлайн

Данные

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

До 28 февраля

Дизайн проект стенда

Партнёр

• Направить визуал (внешний вид) стенда в ОНТИКО

• Получить согласование / обратную связь от Success-менеджера

С 10 марта - до?

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

После согласования визуала стенда:

• Отправить техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru:

1. 3D визуализация стенда

2. Планировка на метровой сетке

3. Габаритные размеры конструкций

До 17 марта

Аккредитация и допуск до монтажных работ

Подрядчик партнёра (застройщик)

• Пройти аккредитацию

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

Образцы документов

До 21 марта

Заявка на ввоз/вывоз мерча/раздатки, пропуск на ТС, список сотрудников

Партнёр

• Отправить заявку на въезд/выезд транспортных средств

• Отправить заявку на ввоз/вывоз материальных ценностей

• Отправить список персонала для пропуска на монтаж/демонтаж

Инструкция

До 1 апреля

Заявка на ввоз/вывоз материальных ценностей, пропуск на ТС, список сотрудников

Подрядчик партнёра (застройщик)

• Отправить заявку на въезд/выезд транспортных средств

• Отправить заявку на ввоз/вывоз материальных ценностей

• Отправить список персонала для пропуска на монтаж/демонтаж

Инструкция