...
Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Общая информация
Saint HighLoad++ 2024 - профессиональная конференция разработчиков высоконагруженных систем, которая пройдет в Санкт-Петербурге 24 и 25 июня 2024 года.
...
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Уличная территория) | Начало работ 19.06 с 09:00 Окончание работ 23.06 в 12:00 |
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Застройка стендов) | Начало 20.06 с 09:00
Склад №2 будет работать с 23 июня, с 14:00 до 20:00 |
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ Saint HighLoad++ 2024 | 23 июня 2023 г.
|
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ Saint HighLoad | 24 июня с 8:00 до 22:00
25 июня с 08:30 до 19:00
|
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Перемонтаж) | В период преремонтажа обязательная генеральная уборка стендов, а также реставрационные работы (по необходимости) силами застройщика. Демонтажные работы Монтаж стендов 26.06 с 02:00 по 26.06 до 20:00
ВНИМАНИЕ! Во время всего срока перемонтажа обязательное присутствие представителей застройщиков всех стендов. |
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ Saint TeamLead Conf | 27 июня
28 июня
|
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (вся территория) | Уличная территория 28.06 с 20:00 по 30.06 до 18:00
Выставочная зона 28.06 с 20:00 по 29.06 до 18:00
|
*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
Сроки подачи информации
Схема подачи информации очень простая:
Подрядчик, который строит вам стенд, подаёт все документы технической дирекции. Техническая дирекция проверяет правильность документации, противопожарную безопасность, электрическую безопасность и так далее (Образцы документов);
Партнёр подаёт все документы нам, ООО “Конференции Олега Бунина”. Нам ваши документы нужны для того, чтобы проконтролировать общую стилистику выставки, проверить, не нарушает ли стенд общие правила по внешнему виду и размерам.
Данные | Дедлайн | Чья это задача? | Что делать/куда отправить |
Дизайн проект стенда/ партнерской зоны | 0813.05 | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера |
Техническая документация на стенд (первичная проверка) | 17до 20.05 | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. На предварительном этапе необходимы:
|
Аккредитация и допуск до монтажных работ | Аккредитация до 31.05 бесплатна, далее на возмездной основе. Допуск до монтажных работ необходимо получить не позднее 14.06 | Подрядчик партнёра (застройщик) | Застройщик должен получить аккредитацию Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия |
| Note |
|---|
ВНИМАНИЕ! После 31.05.2024 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе. Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - |
...
Требования к вашему стенду:
Высота стен не более 3 м метров (3000 мм) от уровня подиума. Итоговая высота стенда от уровня пола площадки 3100 мм.
Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума
Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: Алексей Злобин, +7 (905) 585-9303.
Порядок ввоза раздаточных материалов партнеров
Ввоз раздаточных материалов возможен 23.06 с 10:00 до 18:00. (на складе передается количество коробок, а не количество позиций в какой-либо коробке). Завоз раздаточного материала на стенд с 14:00, после того как стенд принят Организатором.
Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 20 17 июня 2024 года.
Инструкция по заезду застройщиков и подрядчиков в Design district DAA
С переносом материалов помогут наши хелперы.
...
Вам потребуется получить аккредитацию в Технической дирекции ОНТИКО правила и перечень документов указаны в Регламенте мероприятий.
Кроме этого организатор конференции (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико) предъявляет ряд требований к качеству работ и внешнему виду результата, часть требований изложена в статье.
...
Застройщики стендов партнёров для получения допуска к монтажным работам должны получить разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ, выдаваемое по результатам проведения обязательного контроля технической документации стенда (техническая аккредитация).
Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.
...
После 31.05.2024 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.
Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет -
1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.
Требования Площадки и Организатора
| Info |
|---|
Строительные работы на площадке должны производиться из узлов и элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях подрядной организации. В помещении разрешается производить только стыковку готовых элементов. Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь, сварочные работы, лакокрасочные работы. Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий. |
Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу не допускается.
Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов.
...
Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!
Правила проведения отдельных видов работ
...
| Info |
|---|
Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации. Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ. Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам. Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен. |
Требования к качеству работ
...