Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Polina Kashirina

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Elizaveta Karsakova

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Общая информация

TeamLead++ Conf 2024 - Крупнейшая профессиональная Самая крупная мультиформатная конференция для разработчиков высоконагруженных системтимлидов и руководителей, которая пройдет в Москве 2 27 и 3 декабря28 ноября 2024 года.

Место проведения: Москва, Кампус СКОЛКОВО.

Общая схема выставки и требования к макетам стендов: Требования к стендам IndustrialTeamLead++ Conf 2024.

Техническая дирекция Онтико: Болотько Максим Анатольевич, maksim.bolotko@ontico.ru, +7 925 823-41-23

Panel
panelIconIdatlassian-info
panelIcon:info:
bgColor#ABF5D1

Схема выставки: https://disk.yandex.ru/d/Mh-puUC9CvDryQ

Расписание работ по конференции:

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

28 сентября 24 ноября 2024 г.

  • 06:00 - 07до 23:00 / разметка выставочной зоны проводится силами Онтико;07

23:00 - 23:59 / заезд монтаж стендов и конструкций

;


29 сентября 25 ноября 2024 г.

00:00-

12

05:00

/

заезд монтаж стендов и конструкций
25-26 ноября 2024 г.

  • монтаж стендов и конструкций;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

29 сентября 26 ноября 2024 г.

Завоз партнерского мерча - 10:00 - 19:00

  • Завершение монтажных работ и постмонтажная уборка - 12пост монтажная уборка до 18:00 - 15:00;

  • Сдача стенда Организаторам - 15(с подписанием акта приемки) - 12:00 - 1718:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;Заезд и приемка

  • Приемка стенда экспонентом/партнером после сдачи стенда организатору.

  • Приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика - 1712:00 - 20:00;

  • Завоз мерча - 12:00 - 1920:00;

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций - не позднее 1520:00 ;

  • Общая уборка помещения - 1520:00 - 2023:0059;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

30 сентября 27 ноября 2024 г.

  • Регистрация партнёров: 08:30 00 - 2220:00

  • Регистрация участников: 0908:00 30 - 2220:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 0908:00 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: 119:00 30 - 1819:5000

1 октября 28 ноября 2024 г.

  • Регистрация партнёровучастников: 09:30 00 - 1920:00

  • Регистрация участниковпартнёров: 1008:00 - 19:00Деловая программа: 11:00 - 19:0030 - 20:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 1008:00 30 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 20:00 только с согласования технического директора;

  • Деловая программа: 10:00 - 19:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

1 октября - 2 октября с 28 ноября 21:00 - по 29 ноября 2024 г.

  • с 2021:00- демонтажные работы с согласования технического директора;

  • до 23:59 - вывоз партнерской раздатки (мерча)

  • 0408:00 - выезд застройщиков и вывоз строительного мусора.

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

...

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда

до 02 сентября 21 октября 2024 года (по таблице арт, поправить для партнера)

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунтSuccess-менеджера.

Техническая документация на стенд (первичная проверка)до 02 сентября 2024 года (по таблице арт, поправить для партнера)

с 21 октября
2024 года

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик После подтверждения организатором, что первичный визуал стенда принят, застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • Планировка на метровой сетке

  • Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

до 26 августа 8 ноября
2024 года (по таблице арт, поправить для партнера)

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик должен получить аккредитацию

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

Образцы документов

Note

ВНИМАНИЕ!

После 26 августа 8 ноября 2024 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе и по стоимости 1440 руб. Стоимость (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

После 15 ноября стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 1440 4000 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

Info

Если вашего подрядчика по застройке появятся вопросы, смело пишите на почту Технической дирекции Онтико build@ontico.ru.

А лучшие звоните Техническому директору мероприятий ОНТИКО: Болотько Максим Анатольевич, maksim.bolotko@ontico.ru, +7 925 823-41-23.

По всем остальным вопросам вам поможет ваш success-менеджер.

...

  1. Высота стен не более 3 метров (3000 мм) от уровня подиума. Итоговая высота стенда от уровня пола площадки 3100 мм. Cтенды, отмеченные на схеме символом “*“, имеют высоту 2,7 м (2700мм) от пола.

  2. Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума

Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: информацию актуализируем после 22 июля.Болотько Максим Анатольевич, +7 925 823-41-23

Порядок ввоза раздаточных материалов партнеров

Ввоз раздаточных материалов возможен 29 сентября 26 ноября с 1012:00 до 1820:00, (на складе передается количество коробок, а не количество позиций в какой-либо коробке). Завоз раздаточного материала на стенд с 17:00, после того как стенд принят Организатором.

Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 16 сентября 20 ноября 2024 года.

Ссылку на инструкцию по заезду добавим позже.

С переносом материалов помогут , в случае крайней необходимости могут помочь наши хелперы.

Что нужно знать застройщику?

...

Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.

После 26 августа 1 ноября 2024 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 1440 4000 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

...

Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!

Правила проведения отдельных видов работ

...

Info

Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации.

Один застройщик может изготавливать и устанавливать не более 3 стендов одновременно.

Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ.

Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам.

Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен.

Требования к качеству работ

  1. Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписание работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершиться 29 сентября 26 ноября 2024 года не позднее 1520:00.

  2. Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико. Разметка строительной площадки происходит 24 ноября, с 19:30 до 23:00.

  3. Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.

  4. При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.

  5. Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.

  6. Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.

  7. Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.

  8. Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;

  9. При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;

  10. При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;

  11. По готовности стенда его сдача организатору осуществляется через подписания акта приемки стенда.

Warning

Участник и его подрядная организация несут ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям здания, или собственности стендов других участников, а так же материалам Организатора.

Подрядные организации не должны использовать краски, лаки, клеящие и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или стандартного оборудования стенда. В случае нанесения ущерба какой-либо конструкции участник/подрядная организация возмещает стоимость поврежденного имущества, на момент принятия и оценки стоимости ущерба монтажные работы приостанавливаются!

Запрещается ввоз и внос на площадку горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных  предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации. 

Так как график работ и требования к качеству известны заранее, ни мы, ни партнёр-заказчик не принимаем претензии о нехватке времени или недополученной прибыли.

Tip

Планы выставочных стендов опубликованы нами на странице Требования к стендам IndustrialTeamLead++ Conf 2024.

Схема заезда

Схема заезда находится в разработке. Информация будет размещена позже.