...
TeamLead Conf 2023 - мультиформатная конференция для тимлидов и руководителей, которая пройдет в Москве 30 ноября и 1 декабря 2023 года.
Место проведения: Кампус МШУ СКОЛКОВО. Адрес: 143026, Московская область, город Одинцово, деревня Сколково, улица Новая, дом 100
Общая схема выставки и требования к макетам стендов: Требования к стендам TL++ 2023
Техническая дирекция Онтико: Алексей Злобин, +7 (905) 585-9303 (Технический директор мероприятий Онтико)
Расписание работ по конференции
...
TeamLead++ 2023
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ |
29 ноября 2023 г. |
|
|
__ _____ 2023 г.
00:00 - 12:00 / монтаж стендов и конструкций;
15:00 - 19:00 / приёмка стенда Технической дирекцией Онтико;
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ
__ _____ 2023 г.
Завершение монтажных работ и постмонтажная уборка - 14:00 - 15:00;
Сдача стенда Организаторам - 15:00 - 19:00
*при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;Заезд и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика - 15:00 - 18:00 ;
Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций - не позднее 15:00 ;
Общая уборка помещения - 15:00 - 20:00;
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ
| |
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ | 30 ноября 2023 г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
01 декабря 2023 г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ |
01 декабря 2023 г.
|
|
|
02 декабря 2023 г.
|
|
*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
Сроки подачи информации
Схема подачи информации очень простая:
Подрядчик, который строит вам стенд, подаёт все документы технической дирекции. Техническая дирекция проверяет правильность документации, противопожарную безопасность, электрическую безопасность и так далее;
Партнёр подаёт все документы нам, ООО “Конференции Олега Бунина”. Нам ваши документы нужны для того, чтобы проконтролировать общую стилистику выставки, проверить, не нарушает ли стенд общие правила по внешнему виду и размерам.
Данные | Дедлайн | Чья это задача? | Что делать/куда отправить |
Дизайн проект стенда | до |
23 октября 2023 года | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера |
Техническая документация на стенд (первичная проверка) | до |
06 ноября 2023 года | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. На предварительном этапе необходимы:
|
Аккредитация и допуск до монтажных работ | не позднее |
13 ноября 2023 года | Подрядчик партнёра (застройщик) | Застройщик должен получить аккредитацию Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия |
| Note |
|---|
ВНИМАНИЕ! После __ _____ 13.11.2023 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе. Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - |
...
Высота стенда 3 м (3000 мм) от уровня пола. Cтенды, отмеченные на схеме символом “*“, имеют высоту 2,75 м.
Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума
...
Ввоз раздаточных материалов возможен _________ 29 ноября с 15:00 до 1820:00, после того, как ваш стенд будет завершён и сдан.
Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до ________ 23 ноября 2023 года.
Инструкция по заезду в Сколково: ______МШУ Сколково
С переносом материалов помогут наши хелперы.
...
Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписание работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершится __ ________29 ноября, не позднее 15:00.
Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико. Разметка строительной площадки происходит __ ________, с 06:00 до 07:00.
Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.
При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.
Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.
Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.
Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.
Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;
При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;
При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;
...
Схема заезда на территорию Сколково опубликована в статье по ссылке (ссылка): Инструкция по заезду МШУ Сколково