...
Если вкратце - то стадий три:
Задача первой стадии - сформировать концепцию конференции, поиск ответов на вопросы “Почему слушатели пойдут на нашу конференцию? Чем она будет отличаться от всех других (включая прошлые)?”
Задача второй стадии - преобразовать концепцию конференции в конкретные задачи по поиску докладчиков, контактов, выходов на DevRel'ов, публичным мероприятиям и так далее”;
Задача третьей стадии - создать воронку докладчиков, можно и нужно приглашать докладчиков или (если на это нет времени) рекомендовать Программным менеджерам конференции хорошие наводки (пригласят они);
Задача второй четвертой стадии - выяснить тайное содержание каждого доклада - вопросами в автоматизированной системе , может быть даже и созвонами с докладчиком;
Задача третьей пятой стадии - с помощью нескольких коллективных созвонов решаем по каждому из докладов, берём мы его или нет.
По затратам времени обязательна к участию только последняя пятая часть - коллективные созвоны, первые две остальные - по возможности.
Кстати, работу в Программном комитете (созвоны ПК, работу с докладчиком, приглашение звезд и т.д.) мы оплачиваем. Конечно, член Программного комитета участвует в конференции бесплатно, мало того - мы оплачиваем ему дорогу до мероприятия и обеспечиваем проживание в одной из гостиниц конференции.
Иногда Программные комитеты ставят себе и другие задачи, например, формирование различных образовательных брошюр, подбор материалов, изучение предметных областей - всё это направлено на то, чтобы конференция получилась интересной и полезной для слушателей.
Материалы для чтения:
"Как попасть в Программный комитет классной конференции, и зачем это нужно";
Интервью с нашим коучем по подготовке докладов Романом Поборчим: https://soundcloud.com/podlodka/podlodka-64-publichnye-vystupleniya
...