Content Comparison

Что нужно проверить?

Проверено? Все ок?

НАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ

У всех плазм есть пульты, hdmi 

Конструкции: проклеены качественно, нет разводов, все протёрто от пыли

Стулья расставлены по плану. Вы должны пересчитать нестационарные стулья и отписаться в чат.

Температура в залах: участники могут жаловаться: жарко/холодно - отслеживаем комфортную температуру самостоятельно (от 20 до 24 градусов)

Проверить картинку в трансляции! Определить и начертить на сцене местоСогласовать с техниками трансляции, где может ходить спикер . Совместно с техниками трансляции

Свет и звук настроен, нет лишних шумов в трансляции. Картинка не засвечена. Проверить, что в камеру с трибуны не попадает свет софита.общий свет выключен

В каждом зале должны быть переходники для ноутбуков, чтобы подключить второй монитор другой ноутбук для докладчика в случае презентации в Keynote

В каждом зале есть запасной комплект батареек зарядные станции / зарядки для кликеров

Проверить работу всех кликеров на нескольких презентациях: основных и запасных, кликать вперед и назад. Кликеры должны работать без сбоевво время проверки презентаций. Прокликать с разных точек сцены.

Все презентации проверены на наличие косяков (некачественные картинки, съехал шрифт итд)

Презентация открытия проверена в главном зале, все фотографии членов ПК и все картинки хорошего качества. Текст не съехал.

Если на открытии запланировано видео/музыка/шоу - все проверено обязательно с менеджером конференции или его помощником

Залы убраны, пропылесосены. Есть вероятность, что их будут пылесосить утром перед стартом конференции. Главное, чтобы работы по уборке завершились до 8 утра.

Проговорить с техниками трансляции, что спикерам нужно объяснять, где стоять, чтобы свет нормально на них падал. Объяснить, куда не отходить.

У нас есть контакты режиссеров трансляции и техников по залам и диск зонам, и они переданы в залы 

В чат залов подключена Людмила Ужавка и координатор

Обязательно лично проговорить с супервайзером чатов и онлайн-платформы, что они знают, что им делать. Объяснить, зачем им это делать

В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ

Утром каждого дня проверены презентации спикеров (если успевают) и отчет передан event-менеджеру

В первый день после докладов проверены все презентации на наличие косяков

Регулярные отчеты в канал слака “Штаб Конференции“

• раз в час между докладами по каждому залу отписываться сколько было вопросов из онлайн в зале (из чатов). Сколько было вопросов из онлайна в дискуссионной зоне / цифровых кулуарах. Также в отчетах писать, были ли онлайн-слушатели в зуме цифровых кулуаров (орг не считается)

• фиксировать на начало и конец доклада заполняемость в каждом зале в Отчете (для каждой конференции свой). Пример отчета: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1puRs71H2-ykCHk0K4mGNBnOYNhdRI2sd--yaLYccoCM/edit?usp=sharing

В залах на входе расставлена вода. Брендированную воду актуальной конференции - в залы, небрендированную воду или от прошлых конференций - в штаб

Упакованы матрешки и подготовлены вместе с книгами (подарки за лучший вопрос)

Подготовлены подарки для спикеров, проверены размеры (если есть) и наполнение с программными менеджерами

Проверены все микрофоны, кликеры и интернет - соединение