...
Что нужно проверить? | Проверено? Все ок? |
НАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ | |
У всех плазм есть пульты, hdmi | |
Конструкции: проклеены качественно, нет разводов, все протёрто от пыли | |
Стулья расставлены по плану. Вы должны пересчитать нестационарные стулья и отписаться в чат.На ноут наклеена наклейка Онтико, есть кликер, он работает, есть заряженный планшет с таймером и зарядка. | |
Температура в залах: участники могут жаловаться: жарко/холодно - отслеживаем комфортную температуру самостоятельно (от 20 до 24 градусов) | |
Проверить картинку в трансляции! Определить и начертить на сцене место, где может ходить спикер. Совместно с техниками трансляции | |
Свет и звук настроен, нет лишних шумов в трансляции. Картинка не засвечена. Проверить, что в камеру с трибуны не попадает свет софита. | |
В каждом зале должны быть переходники для ноутбуков, чтобы подключить второй монитор для докладчика в случае презентации в Keynote | |
В каждом зале есть запасной комплект батареек для кликеров | |
Проверить работу всех кликеров на нескольких презентациях: основных и запасных, кликать вперед и назад. Кликеры должны работать без сбоев. | |
Все презентации проверены на наличие косяков (некачественные картинки, съехал шрифт итд) | |
Презентация открытия проверена в главном зале, все фотографии членов ПК и все картинки хорошего качества. Текст не съехал. | |
Если на открытии запланировано видео/музыка/шоу - все проверено обязательно с менеджером конференции или его помощником | |
Залы убраны, пропылесосены. Есть вероятность, что их будут пылесосить утром перед стартом конференции. Главное, чтобы работы по уборке завершились до 8 утра. | |
Проговорить с техниками трансляции, что спикерам нужно объяснять, где стоять, чтобы свет нормально на них падал. Объяснить, куда не отходить. | |
У нас есть контакты режиссеров трансляции и техников по залам и диск зонам, и они переданы в залы | |
В чат залов подключена Людмила Ужавка и координатор | |
Обязательно лично проговорить с супервайзером чатов и онлайн-платформы, что они знают, что им делать. Объяснить, зачем им это делать | |
В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ | |
Утром каждого дня проверены презентации спикеров (если успевают) и отчет передан event-менеджеру | |
В первый день после докладов проверены все презентации на наличие косяков | |
Регулярные отчеты в канал слака “Штаб Конференции“
| |
В залах на входе расставлена вода. Брендированную воду актуальной конференции - в залы, небрендированную воду или от прошлых конференций - в штаб | |
Упакованы матрешки и подготовлены вместе с книгами (подарки за лучший вопрос) | |
Подготовлены подарки для спикеров, проверены размеры (если есть) | |
Проверены все микрофоны, кликеры и интернет - соединение |
...