...
Что нужно проверить? | Проверено? Все ок? | |
НАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ | ||
Для тимлида — никнейм в ТГ подписан (Имя Фамилия) — на аватарке размещена фотография лица, контакт в ТГ открытый, номер телефона отображается | ||
За 2 недели до конференции передан список партнеров и названия чатов с ними | ||
Запросить у event-менеджера доступ на дроп, чтобы отслеживать документы по мерчу партнеров. | ||
Склад для партнеров подготовлен, размечен, количество места достаточно для ожидаемого количества партнеров | ||
На руках дубликаты от тумб бронзовых партнеров. Запросить у технического директора. | ||
Вся заказанная мебель и реквизит стоит, согласно таблице (брошюрницы, роутеры, столы, стулья и тд). Запросить у event-менеджера. | ||
Накладки на всех острых углах стендов и на ножках мебели (при необходимости) | ||
Все стенды убраны, нет никаких коробок с раздаткой, у каждого стенда есть мусорное ведро | ||
Вся площадка убрана, нет никакого строительного мусора, коробок и кейсов от аппаратуры | ||
Все-все-все провода аккуратно спрятаны под капы. В зонах регистрации, питания, выставки, на демосцене | ||
Для тимлида — никнейм в ТГ подписан (Имя Фамилия) — на аватарке размещена фотография лица, контакт в ТГ открытый, номер телефона отображается | В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ | |
В момент открытия регистрации: В штабе чисто, нет бардака. | ||
Утром (с открытия регистрации) и в течение дня: Демосцена, если на ней есть экран, не должна быть пустой. Утром проверяем расписание активностей партнеров у демосцены + регулярно обновляем его в течение дня. | ||
Стендисты заехали вовремя: на стендах есть как минимум 1 человек, начиная с
Проследить, чтобы на стендах не было верхней одежды. | ||
Стендисты ушли со стенда НЕ раньше, чем через полчаса после последнего доклада (обычно это 19:30).
После ухода стендистов проверить, что все выключено, мерча нет на стенде (если есть - отнести в штаб, утром - принести обратно на стенд) | ||
В случае нарушения – сфотографировать пустой стенд и отправить в чат ...