Versions Compared

Version Old Version 16 New Version 17
Changes made by

Regina Semakina

Regina Semakina

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

REG MAIN

Что нужно проверить / сделать ?

Проверено? Все ок?

НАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ

Все бейджи скреплены с лентами. Талончики разложены по бейджам

Подготовлены все преднапечатанные бейджи (для организаторов, членов ПК, докладчиков и подрядчиков), разложены по ФИО (для удобства поиска)

Стойка регистрации протерта, нет пыли

Нет мусора в зонах регистрации

Всех нужных материалов достаточно для работы (ленты, бейджи)

Запросить список / файл с предпечатанными бейджами у event-менеджера.

Запросить список технического персонала, подготовить заранее бейджи

В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ

Регулярные отчеты в чат “Управление“

  • в первый день с открытия регистрации и до 11:00-12:00 слать отчет в чат “Управление” (канал слака “Штаб Конференции“) о кол-ве зарегистрированных билетов раз в полчаса. Позже в первый день с 11:00 до 17:00- раз в 1 час в 00 минут

  • во второй день - отчеты по кол-ву людей слать в 9:00, 10:00, 11:00, 13:00, 15:00, 17:00. // Прям по таймеру, пожалуйста.

Отчет вида: “Регистрация. Зарегистрировано 130 билетов.”

Сделать скриншоты участия партнёров Сделать отчеты для партнёров конференции

Отметить в системе всех, кто прошел по предраспечатанным бейджам (выполняем каждый день).

  • получить список предраспечатанных бейджей

  • свериться с теми, что остались. Для тех, чей бейдж выдан — свериться с системой, отметить, что он прошел регистрацию.

Список вам выдает менеджер конференции (ивент).В конце второго дня конференции, в идеале, когда есть финальное фото: Сделать пост с фотками об участии HelpTeam в конференции

ВЫСТ MAIN

Что нужно проверить?

Проверено? Все ок?

НАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ

У всех плазм есть пульты, hdmi 

Вся заказанная мебель и реквизит стоит, согласно таблице (брошюрницы, роутеры, столы, стулья и тд)

Накладки на всех острых углах стендов

Все стенды убраны, нет никаких коробок с раздаткой

Вся площадка убрана, нет никакого строительного мусора, коробок и кейсов от аппаратуры

Все-все-все провода аккуратно спрятаны под капы. В зонах регистрации, питания, выставки, на демосцене

В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ

В момент открытия регистрации: В штабе чисто, нет бардака. 

Утром (с открытия регистрации) и в течение дня:

Демосцена, если на ней есть экран, не должна быть пустой.
Крутим там постоянно - рекламные ролики + ролик открытия (если это ок) + отчетные ролики прошлых лет и / или фотки. 

Утром проверяем расписание активностей партнеров у демосцены +регулярно обновляем его в течение дня.

Стендисты заехали вовремя: на стендах есть как минимум 1 человек, начиная с

  • 9:00 в первый день, если старт докладов в 10:00, ИЛИ в 10:00, если старт докладов в 11:00.

  • 9:30 во второй день, если старт докладов в 10:00, ИЛИ в 10:30, если старт докладов в 11:00.

(warning) В случае нарушения – сфотографировать пустой стенд и отправить в чат “Управление“.

Проследить, чтобы на стендах не было верхней одежды.


Стендисты ушли со стенда НЕ раньше, чем через полчаса после последнего доклада (обычно это 19:30).

(warning) В случае нарушения – сфотографировать пустой стенд и отправить в чат “Управление“. Проверить в 19:15, например.

После ухода стендистов проверить, что все выключено, мерча нет на стенде (если есть - отнести в штаб, утром - принести обратно на стенд)

...