Content Comparison

Что нужно проверить?

Проверено? Все ок?

НАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ

У всех плазм есть пульты, hdmi 

Конструкции: проклеены качественно, нет разводов, все протёрто от пыли

Стулья расставлены по плану. Вы должны пересчитать нестационарные стулья и отписаться в чат.
На ноут наклеена наклейка Онтико, есть кликер, он работает, есть заряженный планшет с таймером и зарядка.

Температура в залах: участники могут жаловаться: жарко/холодно - отслеживаем комфортную температуру самостоятельно (от 20 до 24 градусов)

Проверить картинку в трансляции! Определить и начертить на сцене место, где может ходить спикер. Совместно с техниками трансляции

Свет и звук настроен, нет лишних шумов в трансляции. Картинка не засвечена. Проверить, что в камеру с трибуны не попадает свет софита.

В каждом зале должны быть переходники для ноутбуков, чтобы подключить второй монитор для докладчика в случае презентации в Keynote

В каждом зале есть запасной комплект батареек для кликеров

Проверить работу всех кликеров на нескольких презентациях: основных и запасных, кликать вперед и назад. Кликеры должны работать без сбоев.

Все презентации проверены на наличие косяков (некачественные картинки, съехал шрифт итд)

Презентация открытия проверена в главном зале, все фотографии членов ПК и все картинки хорошего качества. Текст не съехал.

Если на открытии запланировано видео/музыка/шоу - все проверено обязательно с менеджером конференции или его помощником

Залы убраны, пропылесосены. Есть вероятность, что их будут пылесосить утром перед стартом конференции. Главное, чтобы работы по уборке завершились до 8 утра.

Проговорить с техниками трансляции, что спикерам нужно объяснять, где стоять, чтобы свет нормально на них падал. Объяснить, куда не отходить.

У нас есть контакты режиссеров трансляции и техников по залам и диск зонам, и они переданы в залы 

В чат залов подключена Людмила Ужавка и координатор

Обязательно лично проговорить с супервайзером чатов и онлайн-платформы, что они знают, что им делать. Объяснить, зачем им это делать

В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ

Утром каждого дня проверены презентации спикеров (если успевают) и отчет передан event-менеджеру

В первый день после докладов проверены все презентации на наличие косяков

Регулярные отчеты в канал слака “Штаб Конференции“

• раз в час между докладами по каждому залу отписываться сколько было вопросов из онлайн в зале (из чатов). Сколько было вопросов из онлайна в дискуссионной зоне / цифровых кулуарах. Также в отчетах писать, были ли онлайн-слушатели в зуме цифровых кулуаров (орг не считается)

• фиксировать на начало и конец доклада заполняемость в каждом зале в Отчете (для каждой конференции свой). Пример отчета: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1puRs71H2-ykCHk0K4mGNBnOYNhdRI2sd--yaLYccoCM/edit?usp=sharing

В залах на входе расставлена вода. Брендированную воду актуальной конференции - в залы, небрендированную воду или от прошлых конференций - в штаб

Упакованы матрешки и подготовлены вместе с книгами (подарки за лучший вопрос)

Подготовлены подарки для спикеров, проверены размеры (если есть)

Проверены все микрофоны, кликеры и интернет - соединение

Что нужно проверить?

Проверено? Все ок?

В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ

За полчаса до открытия стартовало видео в плеере “Фойе“.
В этом потоке – видео с камер у демосцены. Нет заставки, нет таймера. В поток “Фойе” допускается ретрансляция видео открытия и закрытия конференции. Также на сцене происходят выступления партнеров, они транслируются.

На фотках между докладами показывается хештег / боковая плашка. Убедиться, что в папке с фото есть стандартные фото. Обязательно - фотка со спикерами, т.к. нам отчитываться! 

Качество картинки - как в телевизоре -- ярко, сочно, фон подсвечен / не тусклый.

Если есть дискуссионные зоны – все зумы под них запущены с началом докладов

Регулярные отчеты в канал слака “Штаб“

Раз в час в :30 (например, 9:30) писать отчет в оба чата по кол-ву зрителей трансляции. До конца докладов конференции.

Отчет вида:

• Онлайн-зрители: на площадку зашло (только онлайн) Х человек из XX (платных - ХХХ).
Разница с прошлым часом: +__ чел.
Прямо сейчас, согласно статистике, зал 1 смотрит Y1, зал 2 - Y2, зал3 - Y3 человек, .....
Открытый трек зала *** смотрит Z человек.

“Х” смотрим в статистике по посетителям платформы по дням
”Y” смотрим в статистике по просмотрам в моменте, если есть такая статистика.
”Z” смотрим в ютубе. ТОЛЬКО ЕСЛИ есть открытый трек. Про его наличие можно уточнить у ивент-менеджера.

Все ссылки - должны быть получены ДО конференции (см. соответствующий блок - “Доступы и ссылки“)