Content Comparison

Что нужно проверить / сделать ?

Проверено? Все ок?

НАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ

Все бейджи скреплены с лентами. Талончики разложены по бейджам

Подготовлены все преднапечатанные бейджи (для организаторов, членов ПК, докладчиков и подрядчиков), разложены по ФИО (для удобства поиска)

Стойка регистрации протерта, нет пыли

Нет мусора в зонах регистрации

Всех нужных материалов достаточно для работы (ленты, бейджи)

Запросить список / файл с предпечатанными бейджами у event-менеджера.

Запросить список технического персонала, подготовить заранее бейджи

Запросить доступ в дропбокс для подготовки скриншотов участия партнеров Сделать отчеты для партнёров конференции

В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ

Регулярные отчеты в чат “Управление“

• в первый день с открытия регистрации и до 11:00-12:00 слать отчет в чат “Управление” (канал слака “Штаб Конференции“) о кол-ве зарегистрированных билетов раз в полчаса. Позже в первый день с 11:00 до 17:00- раз в 1 час в 00 минут

• во второй день - отчеты по кол-ву людей слать в 9:00, 10:00, 11:00, 13:00, 15:00, 17:00. // Прям по таймеру, пожалуйста.

Отчет вида: “Регистрация. Зарегистрировано 130 билетов.”

Сделать скриншоты участия партнёров и распределить их по папочкам в дропе Сделать отчеты для партнёров конференции

Отметить в системе всех, кто прошел по предраспечатанным бейджам (выполняем каждый день).

• получить список предраспечатанных бейджей

• свериться с теми, что остались. Для тех, чей бейдж выдан — свериться с системой, отметить, что он прошел регистрацию.

Список вам выдает менеджер конференции (ивент).