Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Polina Kashirina

Saved on

compared with

New Version 5

changes.mady.by.user Maksim Bolotko

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Расписание работ по конференции:

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

28 сентября 24 ноября 2024 г.

  • 06:00 - до 07:00 / разметка выставочной зоны проводится силами Онтико;

  • 07:00 - 23:59 / заезд монтаж стендов и конструкций;

29 сентября 25-26 ноября 2024 г.

  • 00:00 - 1223:00 59 / монтаж стендов и конструкций;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

29 сентября 26 ноября 2024 г.

  • Завоз партнерского мерча - 10:00 - 19:00

  • Завершение монтажных работ и постмонтажная уборка - 1214:00 - 15:00;

  • Сдача стенда Организаторам - 15:00 - 1718:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Заезд Завоз мерча и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика - 1715:00 - 1918:00 ;

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций - не позднее 15:00 ;

  • Общая уборка помещения - 15:00 - 20:00;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

30 сентября 27 ноября 2024 г.

  • Регистрация партнёров: 08:30 00 - 2220:00

  • Регистрация участников: 0908:00 30 - 2220:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 0908:00 30 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: 11 9:00 30 - 1819:5000

1 октября 28 ноября 2024 г.

Регистрация партнёров: 09:30 - 19:00

  • Регистрация участников: 1008:00 - 1920:00Деловая программа

  • Регистрация партнёров: 1108:00 30 - 1920:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 10 08:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 20:00 только с согласования технического директора;;

  • Деловая программа: 10:00 - 19:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

1 октября - 2 октября 28 ноября - 29 ноября 2024 г.

  • с 2021:00- демонтажные работы с согласования технического директора;

  • до 23:59 - вывоз партнерской раздатки (мерча)

  • 04:00 - выезд застройщиков и вывоз строительного мусора.

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

...

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда

до 02 сентября 18 октября 2024 года (по таблице арт, поправить для партнера)

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

до 02 сентября 18 октября 2024 года (по таблице арт, поправить для партнера)

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • Планировка на метровой сетке

  • Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

до 26 августа 21 октября 2024 года (по таблице арт, поправить для партнера)

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик должен получить аккредитацию

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

Образцы документов

Note

ВНИМАНИЕ!

После 26 августа 21 октября 2024 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

...

  1. Высота стен не более 3 метров (3000 мм) от уровня подиума. Итоговая высота стенда от уровня пола площадки 3100 мм. Cтенды, отмеченные на схеме символом “*“, имеют высоту 2,7 м (2700мм) от пола.

  2. Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума

Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: информацию актуализируем после 22 июля.Болотько Максим Анатольевич, maksim.bolotko@ontico.ru, +7 925 823-41-23

Порядок ввоза раздаточных материалов партнеров

Ввоз раздаточных материалов возможен 29 сентября 26 ноября с 1015:00 до 1820:00, (на складе передается количество коробок, а не количество позиций в какой-либо коробке). Завоз раздаточного материала на стенд с 17:00, после того как стенд принят Организатором.

Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 16 сентября 20 ноября 2024 года.

Ссылку на инструкцию по заезду добавим позже.

...

Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!

Правила проведения отдельных видов работ

...

Info

Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации.

Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ.

Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам.

Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен.

Требования к качеству работ

...