...
В статье описаны этапы совместной работы с партнёрами в рамках подготовки Frontend Conf AiConf 2024.
Здесь приведены ключевые даты и сроки, в которые важно передать нам информацию для того, чтобы в печать и продакшн вовремя ушли согласованные вами материалы и материалы с вашими логотипами.
На всех этапах подготовки и на площадке конференции с вами будут менеджеры партнёров Елизавета Карсакова (tg: @karsakovaev, тел. 8 (962) 626 95 82) и Елизавета Смирнова (tg: @csmirnova, тел. ). От них вы получите всю информацию о подготовке, напоминания о сроках и узнаете ответы на все интересующие вас вопросы.
Ключевая информация:
Даты: 30 сентября и 1 октября 26 и 27 сентября 2024 года.
Место проведения: Москва, Кластер "Ломоносов" (Раменский бул., 1Берсеневская наб., 6, стр. 3 (Digital october).
Сайт конференции: https://frontendconfaiconf.ru/moscow2024/2024
Все конференции: http://ontico.ru/
Время работы стендов 30 сентября и 1 октября26 и 27 сентября:
30 26 сентября, с 8:30 до 22:00.
Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00).
1 октября27 сентября, с 9:00 до 20:00.
Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию.
Panel | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Правила конференции: Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех офлайн- и онлайн-площадках конференции. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до отключения доступа к трансляции. https://ontico.jira.com/wiki/x/G4A63g На стендах запрещено любое звукоусиление. Запрещено агрессивно хантить: на офлайн-стендах, в прямом эфире, со сцены при приветственном слове, в оформлении офлайн-стендов. |
План подготовки к конференции:
Установочный созвон: обсуждаем подготовку, правила безопасности, ваше позиционирование, механики взаимодействия, удобную для вас частоту коммуникаций/напоминаний.
Работаем над материалами: для брошюры, для социальных сетей, для рассылок.
Ваш стенд: согласовываем визуал, обсуждаем детали, аккредитуем вашего застройщика.
Составляем график ваших активностей на конференции: бронируем слоты на демо-сцене, выбираем время для съемки с фотографом, решаем когда записывать видео-кружочки (в том случае, если вы выбрали их, а не посты).
Подготовка к заезду: планируем как и когда завозится мерч, когда лучше приезжать, обсуждаем что точно нужно знать стендистам.
Монтаж и заезд: ваш мерч заезжает на склад партнёров, застройщик приступает к застройке стенда, Техническая дирекция Онтико при необходимости просит устранить несовершенства и принимает стенд у застройщика.
Конференция - 1 день: стендисты приезжают на площадку до начала регистрации участников и готовятся их встречать, взаимодействуют с участниками, реализуют активности и остаются на стенде до последнего гостя афтепати. Ваш success-менеджер и хелперы поддерживают вас и стендистов: помогают с коробками, с необходимыми мелочами, с решением возможных сложностей и т.д.
Конференция - 2 день: стендисты приезжают на площадку до начала регистрации участников, фотограф до начала регистрации участников снимает стенд пустым (в это время важно включить подсветку стенда, плазмы при наличии и разложить мерч), взаимодействуют с участниками и остаются на стенде до последнего гостя, покидающего конференцию.
Демонтаж: со склада вывозятся остатки мерча, застройщик демонтирует стенд.
Финальный отчёт: 4-6 недель после конференции готовим для вас отчётные материалы - итоговый файл с охватами ваших публикаций и рассылок, информацией об аудитории, отзывами и т.п.
Ключевые этапы, в которых важно соблюсти сроки:
Визуал стенда: срок до 20 Брошюра: 12 августа.
БрошюраМаркетинг: срок до 16 20 августа.
Маркетинг: даты уточняютсяВизуал стенда: 22 августа.
Подробнее обо всех этапах
Информация будет размещена позже
Дополнительно для гибридных участников:
...
Оформляем ваш онлайн стенд
...
первая половина августа
...
Ваш онлайн стенд на платформе представлен картинкой - иконкой, которую рисует для вас Онтико.
При клике на картинку-стенд открывается либо детальное описание вашего виртуального стенда, либо отдельный разработанный вами лендинг.
На лендинге вы можете разместить активности, которые мы также отдельно анонсируем.
Подробнее о лендинге для онлайн-стенда и анонсировании активностей.
...
Передаем ваши ролики в трансляцию
...
первая половина сентября
...
Участники онлайн-трансляции увидят ролик о вашей компании. Главное, чтобы он был длительностью до 2 минут и без призыва к найму.
Количество показов указано в договоре.
Один ролик или разные – на ваш выбор.
...
Отдаём ваш текст для рассылки онлайн-участникам в маркетинг
...
август-начало сентября
...
Заранее продумываем и рассылку для онлайн-участников конференции.
Передать информацию можно любым удобным вам способом: документом, в чате, через личный кабинет.
Вы можете сообщить нам о предпочтениях по времени выхода постов, мы по возможности учтём их при подготовке медиаплана. Информация об охватах будет в финальном отчёте.
Полезное для партнёров о составлении текстов для маркетинговой кампании
...
Тексты для ведущего
...
начало сентября
...
Закрывающие документы и общие итоги
Подписанные оригиналы документов можно отдать нашему бухгалтеру в зоне “Информация и документы” непосредственно на конференции. Либо уже после мероприятия обменяться ими в штатном режиме.
После мероприятия мы направим вам отчёт о его проведении, папку с фотографиями с вашего стенда и форму обратной связи для любых отзывов и предложений.
Контакты
Мы на связи: в партнёрском Telegram-чате и через partners@ontico.ru.