Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Elizaveta Karsakova

Saved on

compared with

New Version 3

changes.mady.by.user Regina Semakina

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Техническая дирекция Онтико: контакты .разместим после 22 июля

Расписание работ по конференции

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

(Уличная территория)

Начало работ 19.06 с 09:00

Окончание работ 23.06 в 12:00

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Застройка стендов)

Начало 20.06 с 09:00
Окончание 23.06 в 12:00

21.06-23.06, с 11:00 до 20:00 - ввоз раздаточных материалов на партнерский склад. Завоз раздаточного материала на стенд после того, как стенд принят Организатором.

28 сентября 2024 г.
можно начинать монтировать стенды с 00:00?

  • 06:00 - 07:00 / разметка выставочной зоны проводится силами Онтико;

  • 07:00 - 23:59 / монтаж стендов и конструкций;

29 сентября 2024 г.

  • 00:00 - 12:00 / монтаж стендов и конструкций;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

23 июня 2023

29 сентября 2024 г.

  • Завершение монтажных работ и

пост-монтажная уборка 12:00 – 14

  • постмонтажная уборка - 15:00;

  • Сдача стенда Организаторам

12

  • - 15:00

– 15

  • - 19:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Заезд и приемка стенда экспонентом / партнером у застройщика

15

  • - 12:00

– 18

  • - 15:00;

  • 23.06, с 14:00 до 20:00 - ввоз раздаточных материалов на партнерский склад №2. Завоз раздаточного материала на стенд после того, как стенд принят Организатором

    • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций

    до 14

    • - не позднее 15:00;

    • Общая уборка помещения

    17

    • - 15:00

    – 19

    • - 20:00;

    ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

    Saint HighLoad

    24 июня

    с 8:00 до 22:00

    30 сентября 2024 г.

    • Регистрация партнёров: 08:00

    – 20

    • - 22:00

    (Регистрация №2, вход со стороны парковки)

    • Регистрация участников:

    08

    • 09:00

    – 20

    • - 22:00

    • Представители партнёра должны быть на стенде строго с

    8

    • 08:30

    и

    • до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

    • Деловая программа:

    09:30 – 19:00

    25 июня

    с 08:30 до 19:00

    • 10:40 - 18:50

    1 октября 2024 г.

    • Регистрация участников:

    08:30 – 20:00 (Регистрация №2, вход со стороны парковки)

    • 10:00 - 19:00

    • Регистрация партнёров:

    08:30 – 20

    • 09:00 - 19:00

    • Представители партнёра должны быть на стенде строго с

    9

    • 10:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

    • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 19:30;

    • Деловая программа:

    09

    • 11:

    30 – 20:00 – 14:00

    • 00 - 19:00

    ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

    28.06 с 20:00 по 29.06 до 18:00

    16:00-18:00 уборка помещения

    1 октября - 2 октября 2024 г.

    • с 19:30 - демонтажные работы;

  • 14:00 – 16:00 приемка мест демонтажа Технической дирекцией

    • до 23:59 - вывоз партнерской раздатки (мерча)

    • 04:00 - выезд и вывоз строительного мусора.

    *Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

    Сроки подачи информации

    Схема подачи информации очень простая:

    ...

    Данные

    Дедлайн

    Чья это задача?

    Что делать/куда отправить

    Дизайн проект стенда

    13.05

    Партнёр

    Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

    Техническая документация на стенд (первичная проверка)

    до 20.05

    Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

    Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

    На предварительном этапе необходимы:

    • визуализация стенда 3Д

    • Планировка на метровой сетке

    • Габаритные размеры конструкций

    Аккредитация и допуск до монтажных работ

    Аккредитация до 31.05 бесплатна, далее на возмездной основе.

    Допуск до монтажных работ необходимо получить не позднее 14.06

    Подрядчик партнёра (застройщик)

    Застройщик должен получить аккредитацию

    Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

    Образцы документов

    Note

    ВНИМАНИЕ!

    После 31.05.2024 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

    Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

    ...

    Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
    За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!

    Правила проведения отдельных видов работ

    ...

    Info

    Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации.

    Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ.

    Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам.

    Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен.

    Требования к качеству работ

    ...