Versions Compared

Version Old Version 4 New Version 5
Changes made by

Alina Akhmirova

Alina Akhmirova

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Уличная территория)

Начало работ 19.06 с 9:00

Окончание работ 23.06 в 12:00

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Застройка стендов)

Начало 20.06 с 9:00
Окончание 23.06 в 12:00

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

Saint HighLoad++ 2024

23 июня 2023 г.

  • Завершение монтажных работ и пост-монтажная уборка 12:00 – 14:00;

  • Сдача стенда Организаторам 12:00 – 15:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Заезд и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика 15:00 – 18:00;

  • Ввоз раздаточных материалов на партнерский склад с 10:00-18:00. Завоз раздаточного материала на стенд с 14:00, после того как стенд принят Организатором

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций до 14:00;

  • Общая уборка помещения 17:00 – 19:00;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ Saint HighLoad

24 июня

с 8:00 до 22:00

  • Регистрация партнёров: 08:00 – 22:00

  • Регистрация участников: 08:30 – 22:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: 09:30 – 19:00

25 июня

с 08:30 до 19:00

  • Регистрация участников: 09:00 – 20:00

  • Регистрация партнёров: 08:30 – 20:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 19:30;

  • Деловая программа: 09:30 – 19:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Перемонтаж)

В период преремонтажа обязательная генеральная уборка стендов, а также реставрационные работы (по необходимости) силами застройщика.

Демонтажные работы
25.06 с 20:00 по 26.06 до 02:00

Монтаж стендов

26.06 с 02:00 по 26.06 до 20:00

ВНИМАНИЕ!

Во время всего срока перемонтажа обязательное присутствие представителей застройщиков всех стендов.

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ Saint TeamLead Conf

27 июня

  • Регистрация партнёров: 08:00 – 22:00

  • Регистрация участников: 08:30 – 22:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: 09:30 – 19:00

28 июня

  • Регистрация участников: 09:00 – 20:00

  • Регистрация партнёров: 08:30 – 20:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 19:30;

  • Деловая программа: 09:30 – 19:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (вся территория)

Уличная территория 28.06 с 20:00 по 30.06 до 18:00

  • 30.06 14:00 – 16:00 приемка мест демонтажа Технической дирекцией

  • 30.06 16:00-18:00 уборка территории

Выставочная зона 28.06 с 20:00 по 29.06 до 18:00

  • 20:00 – 14:00 демонтажные работы;

  • 14:00 – 16:00 приемка мест демонтажа Технической дирекцией

  • 16:00-18:00 уборка помещения

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

...

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда/ партнерской зоны

1326.05?04

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

2417.05 ?

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • Планировка на метровой сетке

  • Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

Аккредитация до 31.05 бесплатна, до 14.06 ?допуск до монтажных работ

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик должен получить аккредитацию

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

Note

ВНИМАНИЕ!

После 0631.0605.2024 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет -
1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

...

  1. Высота стен не более 3 м (3000 мм) от уровня подиума. Итоговая высота стенда 3100 мм.

  2. Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума

...

Ввоз раздаточных материалов возможен 23.06 с 10:00 до 18:00. (на складе передается количество коробок, а не количество позиций в какой-либо коробке). Завоз раздаточного материала на стенд с 14:00, после того как стенд принят Организатором.

Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 20 июня 2024 года.

...

  1. Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписание работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершится завершиться 23.06, не позднее ____12:00.

  2. Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико.

  3. Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.

  4. При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.

  5. Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.

  6. Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.

  7. Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.

  8. Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;

  9. При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;

  10. При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;

...