МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Уличная территория)

Начало работ 19.06 с 09:00

Окончание работ 23.06 в 12:00

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Застройка стендов)

Начало 20.06 с 09:00
Окончание 23.06 в 12:00

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

Saint HighLoad++ 2024

23 июня 2023 г.

• Завершение монтажных работ и пост-монтажная уборка 12:00 – 14:00;

• Сдача стенда Организаторам 12:00 – 15:00
  *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

• Заезд и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика 15:00 – 18:00;

• Ввоз раздаточных материалов на партнерский склад с 10:00-18:00. Завоз раздаточного материала на стенд с 14:00, после того как стенд принят Организатором

• Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций до 14:00;

• Общая уборка помещения 17:00 – 19:00;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ Saint HighLoad

24 июня

с 8:00 до 22:00

• Регистрация партнёров: 08:00 – 22:00

• Регистрация участников: 08:30 – 22:00

• Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

• Деловая программа: 09:30 – 19:00

25 июня

с 08:30 до 19:00

• Регистрация участников: 09:00 – 20:00

• Регистрация партнёров: 08:30 – 20:00

• Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

• Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 19:30;

• Деловая программа: 09:30 – 19:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Перемонтаж)

В период преремонтажа обязательная генеральная уборка стендов, а также реставрационные работы (по необходимости) силами застройщика.

Демонтажные работы
25.06 с 20:00 по 26.06 до 02:00

Монтаж стендов

26.06 с 02:00 по 26.06 до 20:00

ВНИМАНИЕ!

Во время всего срока перемонтажа обязательное присутствие представителей застройщиков всех стендов.

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ Saint TeamLead Conf

27 июня

• Регистрация партнёров: 08:00 – 22:00

• Регистрация участников: 08:30 – 22:00

• Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

• Деловая программа: 09:30 – 19:00

28 июня

• Регистрация участников: 09:00 – 20:00

• Регистрация партнёров: 08:30 – 20:00

• Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

• Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 19:30;

• Деловая программа: 09:30 – 19:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (вся территория)

Уличная территория 28.06 с 20:00 по 30.06 до 18:00

• 30.06 14:00 – 16:00 приемка мест демонтажа Технической дирекцией

• 30.06 16:00-18:00 уборка территории

Выставочная зона 28.06 с 20:00 по 29.06 до 18:00

• 20:00 – 14:00 демонтажные работы;

• 14:00 – 16:00 приемка мест демонтажа Технической дирекцией

• 16:00-18:00 уборка помещения

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда/ партнерской зоны

08.05

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

17.05

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

• визуализация стенда 3Д

• Планировка на метровой сетке

• Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

Аккредитация до 31.05 бесплатна, до 14.06 допуск до монтажных работ

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик должен получить аккредитацию

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия