Versions Compared

Old Version 12

changes.mady.by.user Elizaveta Karsakova

Saved on

compared with

New Version 13

changes.mady.by.user Zlobin

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

02 марта 2024 г.

  • 00:00-03:00 - разметка площадки

  • 03:00 - заезд застройщиков

03 марта 2024

  • 10:00 - начало работы партнерского склада

  • до 15:00 - финал монтажа стендов

  • с 12:00 до 18:00 - сдача стенда Организатору

  • с 15:00 постмонтажная уборка

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

04 марта 2024 г.

  • Регистрация партнёров: 08:00 - 18:30

  • Регистрация участников: 08:30 - 18:30

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:30 до 21:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00)

  • Деловая программа: 9:30 - 19:00

05 марта 2024 г.

  • Регистрация участников: 09:00 - 18:30

  • Регистрация партнёров: 09:00 - 18:30

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 09:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 20:00, а демонтаж оборудования стенда не ранее 22:00

  • Деловая программа: 10:00 - 19:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

05 марта 2024 г.

  • с 22:00 до 04:00 (06 марта)- демонтажные работы;

  • до 23:59 - вывоз партнерской раздатки (мерча)

06 марта 2024 г.

  • не позднее 12:00 - сдача площадки

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

...

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда

до 01 февраля 2024 года

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

до 06 февраля 2024 года

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • Планировка на метровой сетке

  • Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

не позднее 16 февраля 2024 года

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик должен получить аккредитацию

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

Note

ВНИМАНИЕ!

После 16.02.2024 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет -
1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

...

  1. Высота стенда 3 м (3000 мм) от уровня пола. Cтенды, отмеченные на схеме символом “*“, имеют высоту 2,7 м.

  2. Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума

...

Кроме этого организатор конференции (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико) предъявляет ряд требований к качеству работ и внешнему виду результата, часть требований изложена в статье https://ontico.jira.com/wiki/x/GoCy3Q

Об аккредитации

Застройщики стендов партнёров для получения допуска к монтажным работам должны получить разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ, выдаваемое по результатам проведения обязательного контроля технической документации стенда (техническая аккредитация). Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.

...