За 2 недели до конференции:

• Получить от ивента расписание трансфера

• Получить контакты водителей, создать с ними чат, убедиться, что им передана инструкция

• Сверить инструкцию водителей и их расписание с сайтом конференции для участников на предмет соответствия

• Узнать у ивента сколько требуется человек, осуществить набор

В день обучения (до конференции):

• Проверить инструкции

• Проверить наличие табличек для автобусов, забрать их у ивента, подготовить для выдачи водителям утром

• Проверить в чате, что все водители на связи, в строю

• Проверить доступ к корпоративному такси на случай, если понадобится заказывать участникам

В дни конференции:

• Утром до запуска автобусов быть на точках

• Проверять регулярные отчеты от хептим

• Инструкция для утреннего трансфера:

  • с 7 до 11 регулярно в слак слать информацию о состоянии "на точке": фотка очереди / не очереди, отписываться, что автобус отправлен. (пишем о самом первом обязательно - дальше по возможности, но не реже раз в полчаса)

  • с 7 до 11, если автобус уехал, а часть людей не влезло, а до следующего автобуса 10-15 минут, то можно заказать такси -- минивен на несколько человек (группу). (Если лимит закончится - писать ивенту

  • после 11 -- такси не заказываем, ориентируем на график. Заказываем только если сильно негативит человек.

НЕ приехал автобус

Пробки на дороге

Гость вызывает подозрение, что он не наша аудитория?

Водитель не знает куда ему ехать