Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Расписание работ по конференции DevOps Conf 2024

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

29 ноября 2023 г.

  • 0300 - заезд застройщиков.

  • до 16

    02 марта 2024 г.

    • 00:00-03:00 - разметка площадки

    • 03:00 - заезд застройщиков

    03 марта 2024

    • до 15:00 - финал монтажа стендов.

    • с 12:00 до 2018:00 - сдача стенда Организатору.

    • с 15:00 постмонтажная уборка

    ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

    30 ноября 2023 04 марта 2024 г.

    • Регистрация партнёров: 08:00 - 18:30

    • Регистрация участников: 08:30 - 18:30

    • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:30 до 1821:3000, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

    • Деловая программа: 9:30 - 1819:30

    01 декабря 2023
    • 00

    05 марта 2024 г.

    • Регистрация участников: 08:30 - 18:30

    • Регистрация партнёров: 09:00 - 2018:0030

    • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 09:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

    • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 20:00;, а демонтаж оборудования стенда не ранее 22:00

    • Деловая программа: 10:00 - 1819:3000

    ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

    01 декабря 2023 05 марта 2024 г.

    • с 2122:00 до 12:00 (06 марта)- демонтажные работы;

    • до 23:59 - вывоз партнерской раздатки (мерча)

    02 декабря 2023 06 марта 2024 г.

    • 08:00 - 16:00 - демонтаж стендов

    • 16не позднее 13:00 - сдача площадки

    *Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

    Сроки подачи информации

    Схема подачи информации очень простая:

    ...

    Данные

    Дедлайн

    Чья это задача?

    Что делать/куда отправить

    Дизайн проект стенда

    до 23 октября 2023 01 февраля 2024 года

    Партнёр

    Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

    Техническая документация на стенд (первичная проверка)

    до 06 ноября 2023 февраля 2024 года

    Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

    Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

    На предварительном этапе необходимы:

    • визуализация стенда 3Д

    • Планировка на метровой сетке

    • Габаритные размеры конструкций

    Аккредитация и допуск до монтажных работ

    не позднее 13 ноября 2023 19 февраля 2024 года

    Подрядчик партнёра (застройщик)

    Застройщик должен получить аккредитацию

    Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

    Note

    ВНИМАНИЕ!

    После 1319.1102.2023 2024 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

    Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет -
    1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

    ...

    1. Высота стенда 3 м (3000 мм) от уровня пола. Cтенды, отмеченные на схеме символом “*“, имеют высоту 2,75 7 м.

    2. Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума

    ...

    Ввоз раздаточных материалов возможен 29 ноября 03 марта с 15:00 до 20:00, после того, как ваш стенд будет завершён и сдан.

    Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 23 ноября 01 марта 2023 года.

    Инструкция по заезду МШУ Сколково

    ...

    Застройщики стендов партнёров для получения допуска к монтажным работам должны получить разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ, выдаваемое по результатам проведения обязательного контроля технической документации стенда (техническая аккредитация). Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.Порядок въезда транспорта на территорию Сколково (ссылка).

    Требования площадки

    Info

    Строительные работы на площадке должны производиться из узлов и элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях подрядной организации.

    В помещении разрешается производить только стыковку готовых элементов. Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь, сварочные работы, лакокрасочные работы.

    Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий.

    ...

    Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а так же также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).

    ...

    1. Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписание работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершится 29 ноября03 марта, не позднее 15:00.

    2. Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико.

    3. Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.

    4. При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.

    5. Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.

    6. Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.

    7. Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.

    8. Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;

    9. При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;

    10. При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;

    ...