Versions Compared

Version Old Version 3 New Version 4
Changes made by

Yulia Popovkina (Unlicensed)

Anastasia Demidova

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Инструкция по роли

Чьи поручения выполняет, к кому может обратиться?

Info

Твой главный - ЗАЛЫ MAIN (тимлид по залам) - Анастасия МихалинаЮлия Рязанцева, +7 920 760 05 20, @natamihalina977 424 5384, @baabyjullia
+ Поповкина Юлия, @yully444 со стороны Онтико
Если не знаешь ответ на вопрос, звони ЗАЛЫ MAIN!

  • Задачи поступают от Штабного. Но могут и от представителей Онтико. В случае противоречивых требований, обратись к своему Штабному.

Для чего нужна эта роль? Цель роли

Для того, чтобы на олнай-платформе конференции карточки докладов отображались верно - вовремя начинались и вовремя заканчивались.

Главный среди расставляторов - проставляет данные в админку.

Перепроверяет расстановку: вы сами, главный среди расставляторов, супервайзер трансляции.

Время работы, локация:

  • Время работы

    • в день монтажа - нет, только заранее пройти обучение

    • дни конференции - согласно расписанию. Например с 8:00-19:00

  • Локация:

    • Удаленно.

Info

Актуальная конференция. . Детали и ответы на частные вопросы

Image Modified
Table of Contents

Схемы взаимодействия

Схема для “рядового HelpTeam”

Стандартные алгоритмы:

Info

На платформе доклады у нас транслируются внутри карточек. По сути - у нас есть 1 поток со всеми докладами зала и мы программируем систему, что для вот этого доклада нужно показать видео из общего потока от этой точки и до этой точки.
У нас есть плановое время старта и окончания доклада. Например, с 10:00 до 10:40.
А есть фактическое, и оно может быть с 10:03:17 до 10:34:55

Для автоматического подсчета тайм-меток мы пользуемся таблицей “Считаем тайминги у видео трансляции“.

Инструкция подробная написана в таблице “Считаем тайминги у видео трансляции“. Дублируем тут

Видео инструкция:

Расставление точек в плеере.mp4

Старт доклада. Каждому по своему залу
Время старта: это с момента объявления докладчика ведущим. Или с начала вещания доклада, если объявления не было.
Если перед представлением спикера / начало доклада есть упоминание спонсора - оставляем его в докладе

Внимание! Если это открытие, техтолк или доклад идет в паре залов, то время нужно вписывать только для самого первого зала, в котором этот доклад идет.
Все техтолки - в зал 1. Открытие - зал 1.

  1. Выписать / запомнить себе куда-то, во сколько приблизительно стартовал доклад в твоем зале. Нужно будет для сравнения с тем, что получится.
    Если это доклад на пару залов / ретрансляция / записи доклада нет -- не делаем для этого доклада "

  2. Зайти в плеер Kinescope. Все ссылки в таблице.

  3. Нажать паузу в плеере, определить длину всего потока.
    Для этого в плеер переместить ползунок в крайнюю левую точку (начало) и вписать значение без минуса в строку 4.

  4. Далее найти нужную точку старта или окончания доклада на таймлайне. Посмотреть, что показывает плеер.
    Вписать это значение без минуса в поле ""Время в плеере"" нужного доклада.

  5. Посмотреть, сколько показало / просчиталось в колонке "Время на часах".
    Если на пару минут различается с тем, что вы запомнили в п.1 -- ок. Если сильно больше расхождение -- Проверьте, что указан старт потока докладов. Если да -- пишите в чат гекаты, тегнув Юлю (yully444).

  6. Если всё ок, закрасить ячейку голубым цветом.

  7. Написать Главному, что время есть, он может его обновлять

  8. Когда Главный внесет время, он закрасит ячейку зеленым.

  9. Зайдите на платформу, найдите карточку доклада и проверьте, что время стартануло правильно.

Конец доклада. Каждому по своему залу
Конец доклада -- это доклад + конец рекламного ролика, привязанного к докладу.

Внимание! Если это открытие, техтолк или доклад идет в паре залов, то время нужно вписывать только для самого первого зала, в котором этот доклад идет.
Все техтолки - в зал 1. Открытие - зал 1.

Аналогично старту: запомнить время, вписать в "финиш", уведомить Главного, перепроверить.

Конец доклада -- это доклад + конец рекламного ролика, привязанного к докладу.

Главному. Где правим:

В админке в расписании. Ссылка в таблице.

Доступы в личке

Нештатные ситуации:

Все вопросы решайте в телеграм-чате с Штабным залов и представителями Онтико. Если не получаете ответа, обратитесь очно.

Обратная связь, нарушения:

Мы за то, чтобы Нормы поведения и Кодекс помощника HelpTeam соблюдался всеми участниками процесса. 
Все помощники должны иметь возможность сообщить о нарушениях или оставить обратную связь любым из способов: 

  • анонимно в форме обратной связи (обрабатывает менеджер конференции)

  • лично менеджеру конференции