Versions Compared

Old Version 8

changes.mady.by.user Elizaveta Karsakova

Saved on

compared with

New Version 9

changes.mady.by.user Elizaveta Karsakova

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.

...

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

30 сентября 2023 г.

  • 06:00 - 07:00 / разметка выставочной зоны проводится силами Онтико;

  • 07:00 - 23:59 / монтаж стендов и конструкций;

1 октября 2023 г.

  • 00:00 - 12:00 / монтаж стендов и конструкций;

  • 15:00 - 19:00 / приёмка стенда Технической дирекцией Онтико;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

1 октября 2023 г.

  • Завершение монтажных работ и постмонтажная уборка - 14:00 - 15:00;

  • Сдача стенда Организаторам - 15:00 - 19:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Заезд и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика - 15:00 - 18:00 ;

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций - не позднее 15:00 ;

  • Общая уборка помещения - 15:00 - 20:00;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

2 октября 2023 г.

  • Регистрация партнёров: время позже

  • Регистрация участников: время позже

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с (время позже), но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: время позже

3 октября 2023 г.

  • Регистрация участников: время позже

  • Регистрация партнёров: время позже

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с (время позже) и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше (время позже);

  • Деловая программа: время позже

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

3 октября - 4 октября 2023 г.

  • с 22:00 - демонтажные работы;

  • 04:00 - выезд и вывоз строительного мусора.

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

...

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда

до 1 сентября 2023 года

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

до 1 сентября 2023 года

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • Планировка на метровой сетке

  • Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

не позднее 11 сентября 2023 года

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик должен получить аккредитацию

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

Note

ВНИМАНИЕ!

После 11.09.2023 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет -
1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

...

Info

Строительные работы на площадке должны производиться из узлов и элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях подрядной организации.

В помещении разрешается производить только стыковку готовых элементов. Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь, сварочные работы.

Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий.

Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу не допускается.

...

Note

  • Сварочные работы на территории - запрещены. 

  • Работы с применением огня (в том числе, газовых горелок) - строго запрещены.  

  • Распил материала допускается при использовании пылесоса

  • Лакокрасочные работы - запрещены. За исключением реставрационных работ по согласованию с Организатором мероприятия.

Подробный список разрешённых и запрещённых работ опубликован в Регламенте мероприятий ОНТИКО

Требования организатора

Info

Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации.

Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ.

Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам.

Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен.

...