Инструкция по роли

Во время конференции работает команда фотографов и корректоров, которые в течение всего времени конференции подгружают свежие фотографии в папки в Dropbox.

Image Removed

Что делаем с фотографиями:

1. Создаем папку “Удалить“ в папке WEB по дням (1 день, 2 день).

2. Из исходной папки WEB (1 день, 2 день) ПЕРЕМЕЩАЕМ плохие фото в отдельную папку Удалить (спящие организаторы, бардак в штабе и прочее, порочащее организаторов, провокационные).

3. Остальные фотографии из папки WEB мы только КОПИРУЕМ, например копируем в папку к партнеру.

4. Публикуем фотографии в фотоальбомах соц. сетей конференции (Facebook, ВКонтакте) в соответствующую папку. Исходные фото берем из папки дня конференции/web формата т.е. все фотографии за исключением неудачных (они должны находиться в папке “Удалить“).

Image Removed

• Размещаем самые яркие фото в папку для трансляции (показываются в фойе конференции и перерывах между докладами в залах и в трансляции). Ссылку на папку получаем у маркетолога конференции.

• Разбираем фотографии с партнерскими стендами и активностями по специальным папкам. В эти папки размещаем фото со стендов партнеров, с мерчем, активностями. ВАЖНО: используем только КОПИРОВАНИЕ!

Image Removed

Что необходимо для начала работы c фотоальбомами соц. сетей:

1. Иметь права редактора в аккаунтах соц. сетей конференции. Выдает маркетолог конференции.

2. Создать фотоальбом в каждой соц. сети на каждый день конференции с “Название конференции и год. 1 день (или 2 день)”

3. Иметь ссылку на dropbox куда будут подгружаться обработанные фото. Выдает маркетолог конференции.

Image Removed

Чьи поручения выполняет, к кому может обратиться?

Для чего нужна эта роль? Цель роли

• Публиковать в соцсети фото, которые фотографы делают и тут же ретушируют.

• Удалять (не физически. а перемещать в папку “Удалено”) неподходящие кадры.

• Отобрать фото для партнеров по папкам.

• Отбирать фото для трансляции на демосцену.

Кем руководит:

• Никем, работает самостоятельно

Время работы, локация:

• Время работы

  • Дни конференции с 9:30 до 19:00 - 00:00. Работа не заканчивается пока не подгружены в фотоальбомы соц. сетей фотографии за весь день. В качестве исключения, если фото много - допускается задержка отобранных фото 2 дня до обеда следующего дня после конференции. Обсуждается отдельно c маркетологом

  • Монтаж, Демонтаж: не участвует.

• Локация:

  • На площадке из Штаба, с компьютера / ноутбука (не телефон)

  • Чаты: личный чат с PMM (маркетолог) конференции

  • Живое общение в штабе с помощником фотографа.

Схемы взаимодействия

Для роли подходит схема для “рядового HelpTeam”

Image Added

Инструкция по роли.

Общая информация и доступы

Что необходимо для работы с папкой трансляции:

• Иметь ссылку на папку в dropbox куда заливать фото. Находится в документе со всеми ссылками по конференции или спросить у маркетолога.

• Иметь ссылку на dropbox куда будут подгружаться обработанные фото.

Задача - из отобранных фото выбрать самые яркие, эмоциональные фото с конференции и разместить их в папку для трансляции.

В папку 1 дня - подгружаем фотографии с 1 дня конференции. В папку 2 дня - 5 фото с 1 дня, остальные фото со 2 дня конференции.

Родительская папка, в которую вложены подпапки. Сюда приходят фотографии:

Image Added

Отобрать и опубликовать фотографии конференции в соц.сетях

1. В соцсетях Facebook, ВКонтакте создать фотоальбомы на каждый день конференции с “<Название конференции и год>. 1 день (или 2 день)”. Например: “Saint HighLoad++ 2023 день 1“.

2. В Dropbox в каждой из подпапок WEB (0 день, 1 день, 2 день) создаем папки “Удалить“ в папке WEB по дням.

3. Из исходной папки WEB нужного дня ПЕРЕМЕЩАЕМ плохие фото в подпапку “Удалить” этого дня (спящие организаторы, бардак в штабе и прочее, порочащее организаторов, провокационные).

4. Публикуем фотографии в фотоальбомах соц. сетей конференции (Facebook, ВКонтакте) в соответствующую папку. Грузим в соцсети фото web, кроме неудачных (фото из папки “Удалить”).

Регулярность повторения: раз в час, как будут фотографы отгружать новую порцию фоток.

Удалять фотографии нельзя! Только перемещать в папку “Удалить“.
Если случайно удалили - обратитесь к @yully444 в телеграм, она восстановит фотографии.

Image Added

Image Added

Отобрать и разместить лучшие фотографии для трансляции на демосцене и в эфире (между докладами)

1. Выбрать лучшие – самые яркие, эмоциональные, веселые фото.

2. Из папки WEB СКОПИРОВАТЬ! (т.е., в Web останутся копии этих файлов) эти выбранные фото в папку трансляции - “Лучшие фото“.
   Пример пути к папке: “<название конференции> _ трансляция\2023_02_27_28_TL_трансляция\Фото в эфир_отобранные\Лучшие фото“ (на скрине ниже)

3. Во второй день конференции из папки “Лучшие фото“ для трансляции нужно удалить почти все фото первого – оставить 5-10 фото первого дня. Остальные фото будем грузить со 2 дня конференции.

Регулярность повторения: раз в час, как будут фотографы отгружать новую порцию фоток.

ТОЛЬКО КОПИРОВАНИЕ из папки WEB! Допускается удаление из этих папок, если в папке WEB осталась копия.

Image Added

Отобрать фотографии с партнерами

1. Разбираем фотографии с партнерскими стендами и активностями по специальным папкам.
   В эти папки размещаем фото со стендов партнеров, с мерчем, активностями.
   ВАЖНО: используем только КОПИРОВАНИЕ из папки WEB! (т.е., в Web останутся копии этих файлов)

Регулярность повторения: раз в час, как будут фотографы отгружать новую порцию фоток.

ТОЛЬКО КОПИРОВАНИЕ из папки WEB! Допускается удаление из этих папок, если в папке WEB осталась копия.

Image Added

Нештатные ситуации:

Обратная связь, нарушения:

Мы за то, чтобы Нормы поведения и Кодекс помощника HelpTeam соблюдался всеми участниками процесса. 
Все помощники должны иметь возможность сообщить о нарушениях или оставить обратную связь любым из способов: 

• анонимно в форме обратной связи (обрабатывает менеджер конференции)

• лично менеджеру или маркетологу конференции