...
Что нужно проверить? | Проверено? Все ок? |
НАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ | |
Конструкции: проклеены качественно, нет разводов, все протёрто от пыли | |
Стулья расставлены по плану. Вы должны пересчитать нестационарные стулья и отписаться в чат. | |
В залах со стационарными стульями через одно развешаны чехлы с просьбой не занимать место. (Если действуют ковидные ограничения) Температура в залах: участники могут жаловаться: жарко/холодно - отслеживаем комфортную температуру самостоятельно (от 20 до 24 градусов) | |
Проверить картинку в трансляции! Определить и начертить на сцене место, где может ходить спикер. Совместно с техниками трансляции | |
Свет и звук настроен, нет лишних шумов в трансляции. Картинка не засвечена. Проверить, что в камеру с трибуны не попадает свет софита. | |
В каждом зале должны быть переходники для ноутбуков, чтобы подключить второй монитор для докладчика в случае презентации в Keynote | |
В каждом зале есть запасной комплект батареек для кликеров | |
Проверить работу всех кликеров на нескольких презентациях: основных и запасных, кликать вперед и назад. Кликеры должны работать без сбоев. | |
Все презентации проверены на наличие косяков (некачественные картинки, съехал шрифт итд) | |
Презентация открытия проверена в главном зале, все фотографии членов ПК и все картинки хорошего качества. Текст не съехал | |
Если на открытии запланировано видео/музыка/шоу - все проверено обязательно с менеджером конференции или его помощником | |
Залы убраны, пропылесосены. Есть вероятность, что их будут пылесосить утром перед стартом конференции. Главное, чтобы работы по уборке завершились до 8 утра. | |
Проговорить с СБТГтехниками трансляции, что спикерам нужно объяснять, где стоять, чтобы свет нормально на них падал. Объяснить, куда не отходить. | |
У нас есть контакты СБТГ режиссеров трансляции и техников по залам и диск зонам, и они переданы в залы | |
В чат залов подключена Людмила Ужавка и координатор | |
Обязательно лично проговорить с супервайзером чатов и онлайн-платформы, что они знают, что им делать. Объяснить, зачем им это делать | |
В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ | |
Регулярные отчеты в чат “Управление“ (канал слака “Штаб Конференции“)
Пример отчета: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1v3mRFEUg3BpDynkLa3bN80uXkmj5eJxDZyYtMWV18oE/edit#gid=0 (на каждую конференцию свой отчет)  | |
В залах на входе расставлены маски, антисептики и вода. Брендированную воду актуальной конференции - в мир небрендированную воду или от прошлых конференций - в штаб | |
Подготовлены подарки для спикеров и книги за вопросы | |
Проверены все микрофоны, кликеры и интернет - соединение |
...
Что нужно проверить? | Проверено? Все ок? |
В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ | |
Со стартом регистрации стартовало видео в плеере “Фойе“ | |
Таймеры стартовали по времени (9:30, если старт в 10:00 и в 10:30, если старт в 11:00). | |
На фотках между докладами показывается хештег / боковая плашка. Убедиться, что в папке с фото есть стандартные фото. Обязательно - фотка со спикерами, т.к. нам отчитываться! | |
Качество картинки - как в телевизоре -- ярко, сочно, фон подсвечен / не тусклый. | |
Все зумы (дискуссионные залы) запущены с началом докладов | |
Регулярные отчеты в чат “Управление“ и “Штаб (Онтико)“ Раз в час в :30 (например, 9:30) писать отчет в оба чата по кол-ву зрителей трансляции. Отчет вида: “Х” смотрим https://conf.ontico.ru/ontico/online-conference-visits.html?webname=online_tl2021-spb&group=day |
...