Content Comparison

Что нужно проверить?

Проверено? Все ок?

НАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ

Конструкции: проклеены качественно, нет разводов, все протёрто от пыли

Стулья расставлены по плану. Вы должны пересчитать нестационарные стулья и отписаться в чат.
На ноут наклеена наклейка Онтико, есть кликер, он работает, есть заряженный планшет с таймером и зарядка.

В залах со стационарными стульями через одно развешаны чехлы с просьбой не занимать место. (Если действуют ковидные ограничения)

Температура в залах: участники могут жаловаться: жарко/холодно - отслеживаем комфортную температуру самостоятельно (от 20 до 24 градусов)

Проверить картинку в трансляции! Определить и начертить на сцене место, где может ходить спикер. Совместно с техниками трансляции

Свет и звук настроен, нет лишних шумов в трансляции. Картинка не засвечена. Проверить, что в камеру с трибуны не попадает свет софита.

В каждом зале должны быть переходники для ноутбуков, чтобы подключить второй монитор для докладчика в случае презентации в Keynote

В каждом зале есть запасной комплект батареек для кликеров

Проверить работу всех кликеров на нескольких презентациях: основных и запасных, кликать вперед и назад. Кликеры должны работать без сбоев.

Все презентации проверены на наличие косяков (некачественные картинки, съехал шрифт итд)

Презентация открытия проверена в главном зале, все фотографии членов ПК и все картинки хорошего качества. Текст не съехал

Если на открытии запланировано видео/музыка/шоу - все проверено обязательно с менеджером конференции или его помощником

Залы убраны, пропылесосены. Есть вероятность, что их будут пылесосить утром перед стартом конференции. Главное, чтобы работы по уборке завершились до 8 утра.

Проговорить с СБТГ, что спикерам нужно объяснять, где стоять, чтобы свет нормально на них падал. Объяснить, куда не отходить.

У нас есть контакты СБТГ по залам и диск зонам, и они переданы в залы 

В чат залов подключена Людмила Ужавка и координатор

Обязательно лично проговорить с супервайзером чатов и онлайн-платформы, что они знают, что им делать. Объяснить, зачем им это делать

В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ

Регулярные отчеты в чат “Управление“ (канал слака “Штаб Конференции“)

• раз в час между докладами по каждому залу отписываться сколько было вопросов из онлайн в зале (из гекаты). Сколько было вопросов из онлайна в дискуссионной зоне / цифровых кулуарах. Также в отчетах писать, были ли онлайн-слушатели в зуме цифровых кулуаров (орг не считается)

• после каждого доклада писать сколько было участников ОФЛАЙН в каждом зале, какая заполняемость.

Пример отчета: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1v3mRFEUg3BpDynkLa3bN80uXkmj5eJxDZyYtMWV18oE/edit#gid=0 (на каждую конференцию свой отчет)

В залах на входе расставлены маски, антисептики и вода. Брендированную воду актуальной конференции - в мир небрендированную воду или от прошлых конференций - в штаб

Подготовлены подарки для спикеров и книги за вопросы

Проверены все микрофоны, кликеры и интернет - соединение