Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Крокус-Экспо 3 павильон, зал №20
На карте: ул. Международная, 20.

Требования к заезду / выезду

  • Заранее предоставить список материалов и оборудования, ввозимых на территорию Крокус Экспо с указанием модели автомобиля (легковой или грузовой), номер автомобиля указывать не нужно, он будет вписан в полученный пропуск в день монтажа. Список необходимо отправить на e-mail ekaterina.bazzhina@ontico.ru

     

  • Каждый раз при заезде / выезде необходимо при себе иметь документы на машину и тех. паспорт.

  • В день монтажа (заезда) И в день выезда (демонтажа) вам необходимо иметь этот же список в 3-х экземплярах. Бланк для подачи списка: скачать. Перечень ввозимого можно предоставить в свободной форме. 
    Пример: 

    • Ввозимое оборудование:

      • Блокноты для раздатки - 3 коробки

      • Мобильный стенд - 1 шт.

      • Роллап - 1 шт. 

...

Tip

Для завоза / вывоза оборудования и материалов, которые можно пронести на руках (не более 1 коробки размером с ручную кладь самолета), можно воспользоваться бесплатной парковкой на 4 этаже для ТОЛЬКО ЛЕГКОВЫХ автомобилей.

Время монтажа / демонтажа для HighLoad++ Foundation и Teamlead Conf 2022

Info

Монтаж HighLoad++ Foundation

10 мая - с 8.00 до 20.00

11 мая - с 8.00 до 20.00

12 мая - с 8.00 до 15.00

Сдача стендов - 15.00

Монтаж Teamlead Conf 2022

15 мая- с 8.00 до 20.00

16 мая - с 8.00 до 15.00

Демонтаж HighLoad++ Foundation

15 мая - с 8.00 до 20.00

Демонтаж Teamlead Conf 2022

19 мая - с 8.00 до 20.00

Note

Онтико на себя берет оплату одной машины на въезд / выезд от партнёров. Машины могут быть разные на въезд и выезд – в день заезда изменим номер на бланке.
Присылать номера машин не нужно. Только количество грузовых и легковых автомобилей на монтажные ворота.

В течение дня одна машина может заезжать много раз. Но главное, что стоянка только

  • для легкового транспортного средства – 1 час;

  • для грузового транспортного средства – 2 часа;

  • для легкового транспортного средства с прицепом – 2 часа.

Если больше стоит – это уже второй пропуск, за него нужно самостоятельно платить. За каждые начавшиеся 30 минут превышения нормативного периода взимается дополнительная плата в размере 1 000 рублей.
Лучше выехать заранее и снова заехать

Warning

Необходимо согласовать график заездов, чтобы не было толкучки, т.к. на грузовых воротах может находиться только 2 машины одновременно.

Если партнер заезжает на паре машин (в рамках одного дня), то вторую и дальше платит он сам.

Если водитель партнера заберет пропуск с собой, а на демонтаж будет не он, то нужно покупать новый пропуск. Это с партнёра

Варианты проезда: 

  1. Легковой автомобиль (данная характеристика должна быть указана в тех.паспорте), высотой не более 2.4 метра. Подходит для материалов, которые можно пронести на руках (не более 1 коробки размером с ручную кладь самолета), без использования тележек и грузовых лифтов. В таком случае вы можете воспользоваться бесплатной парковкой  на 4 этаже (на крыше)  павильона №3 Крокус Экспо, заезд на парковку осуществляется со стороны набережной.

  2. Грузовой автомобиль и/или оборудование, требующее использования тележек и грузовых лифтов. Для автомобилей высотой свыше 2,4 м, и для проноса крупногабаритных материалов и оборудования, требующих использования тележек и грузовых лифтов, проезд на территорию осуществляется через монтажные ворота 52-54. Въезд через монтажные ворота осуществляется по пропускам на автомобиль.
    Если вам необходимы пропуска на людей и машину через монтажные ворота просим вас сообщить нам до 12:00 28 апреля и также оставить список ввозимого оборудования и материалов, данные на машину, время заезда.
    Стоимость проезда к монтажным воротам 52-54:

    1. для легкового автомобиля - 3 500 рублей

    2. для грузового автомобиля или легкового с прицепом - 6 500 рублей.

Стоимость пропусков актуализируется, следите за обновлениями

Порядок заезда

  1. С документами подходите к стойке сервис-центра у зала №14  в павильоне №3 на первом этаже (зал 20 находится на четвертом этаже), до 19.00 в период монтажа.

  2. Оформление проезда. 1 бланк заберет сервис-центр. Второй будет на заезд, третий бланк - на выезд.

    1. Если вам нужен грузовой лифт и проезд к монтажным воротам, на стойке сервис-центра можно оформить и оплатить пропуск на автомашину.

    2. (warning) Если вы не уверены, кто будет забирать оборудование и материалы в день демонтажа, бланк вы можете отдать сотруднику Онтико, мы передадим бланк вашим коллегам.

  3. С полученным пропуском проезжайте к парковке на крыше или к монтажным воротам. 

  4. Находите свой стенд / место и приступайте к оформлению стенда. 

Обращаем ваше внимание, завоз материалов возможен строго в день монтажа.

Порядок выезда

Вывоз материалов из Крокус Экспо осуществляется также, как и завоз, для автомобилей свыше 2,4 м высотой и крупногабаритной техники через монтажные ворота по пропускам, которые были оформлены во время монтажа.

...

Note

Если вы в день монтажа въезжаете с тележкой или прочим оборудованием, вам нужно иметь дополнительные списки ввозимого оборудования в 3х экземплярах (только на то оборудование, которое будет ввезено).

Схема заезда


К кому обращаться во время монтажа и конференции

Сибур
My Games +
Ozon
Delivery Club
МИР. Platform
Яндекс
GPB Space
GetMentor
Слёрм
МойОфис
Юла

Лана Носова
8 915 285-80-17
@kattli_s

Тинькофф
Авито
Tarantool
VK CS
Aletheia
СберМегаМаркет
Райффайзен
Sportmaster Lab

VK
TimeWeb
ПСБ
Spase307
Сбер Звук
Леруа
x5 Digital
Миран
IT One
Neoflex
Kaspersky
DCSolution
GlobalDots

Татьяна Пономарева
8 977 441-56-47
@tatiana_1142

Nixys
Евраз
Магнит
Selectel
IT Summa
HomeCreditBank
MixVel
Мегафон
Iponweb
Самокат

Дарья Горбач
8 977 906-35-10
@alceryt

МТС
SberCloud
РСХБ
SuperJob
QIWI
Evrone
QratorLabs
QuadCode
Утконос
PostgreSQL Pro

Кристина Угня
8 991 765-37-78
@ssiweltac