Требования к заезду / выезду

• Заранее предоставить список материалов и оборудования, ввозимых на территорию Крокус Экспо с указанием модели автомобиля (легковой или грузовой), номер автомобиля указывать не нужно, он будет вписан в полученный пропуск в день монтажа. Список необходимо отправить на e-mail ekaterina.bazzhina@ontico.ru

   

• Каждый раз при заезде / выезде необходимо при себе иметь документы на машину и тех. паспорт.

• В день монтажа (заезда) И в день выезда (демонтажа) вам необходимо иметь этот же список в 3-х экземплярах. Бланк для подачи списка: скачать. Перечень ввозимого можно предоставить в свободной форме. 
  Пример: 

  • Ввозимое оборудование:

    • Блокноты для раздатки - 3 коробки

    • Мобильный стенд - 1 шт.

    • Роллап - 1 шт. 

...

Время монтажа / демонтажа для HighLoad++ Foundation и Teamlead Conf 2022

...

Варианты проезда: 

1. Легковой автомобиль (данная характеристика должна быть указана в тех.паспорте), высотой не более 2.4 метра. Подходит для материалов, которые можно пронести на руках (не более 1 коробки размером с ручную кладь самолета), без использования тележек и грузовых лифтов. В таком случае вы можете воспользоваться бесплатной парковкой  на 4 этаже (на крыше)  павильона №3 Крокус Экспо, заезд на парковку осуществляется со стороны набережной.

2. Грузовой автомобиль и/или оборудование, требующее использования тележек и грузовых лифтов. Для автомобилей высотой свыше 2,4 м, и для проноса крупногабаритных материалов и оборудования, требующих использования тележек и грузовых лифтов, проезд на территорию осуществляется через монтажные ворота 52-54. Въезд через монтажные ворота осуществляется по пропускам на автомобиль.
   Если вам необходимы пропуска на людей и машину через монтажные ворота просим вас сообщить нам до 12:00 10 марта и также оставить список ввозимого оборудования и материалов, данные на машину, время заезда.
   Стоимость проезда к монтажным воротам 52-54:

   1. для легкового автомобиля - 3 500 рублей

   2. для грузового автомобиля или легкового с прицепом - 6 500 рублей.

Стоимость пропусков актуализируется, следите за обновлениями

Порядок заезда

1. С документами подходите к стойке сервис-центра у зала №14  в павильоне №3 на первом этаже (зал 20 находится на четвертом этаже), до 19.00 в период монтажа.

2. Оформление проезда. 1 бланк заберет сервис-центр. Второй будет на заезд, третий бланк - на выезд.

   1. Если вам нужен грузовой лифт и проезд к монтажным воротам, на стойке сервис-центра можно оформить и оплатить пропуск на автомашину.

   2. Если вы не уверены, кто будет забирать оборудование и материалы в день демонтажа, бланк вы можете отдать сотруднику Онтико, мы передадим бланк вашим коллегам.

3. С полученным пропуском проезжайте к парковке на крыше или к монтажным воротам. 

4. Находите свой стенд / место и приступайте к оформлению стенда. 

Обращаем ваше внимание, завоз материалов возможен строго в день монтажа.

Порядок выезда

Вывоз материалов из Крокус Экспо осуществляется также, как и завоз, для автомобилей свыше 2,4 м высотой и крупногабаритной техники через монтажные ворота по пропускам, которые были оформлены во время монтажа.

...

Схема заезда

К кому обращаться во время монтажа и конференции